Сзв стаж код отпуска

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

gstockstudio / Depositphotos.com

Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2018 г. № 08/30755).

В соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114-166 Трудового кодекса, отражаются с кодом «ДЛОТПУСК».

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды в форме СЗВ-СТАЖ указываются с кодом «НЕОПЛ».

ФОРМА

При необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.

Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо Минтруда России от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2019 год — требования

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, в которых отсутствуют данные о начислении страхвзносов по доптарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Например, сотрудник ходил в отпуск с 01.04.2019 по 30.04.2019. Отпускные были выплачены 28.03.2019. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

• в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 01.04.2019;
• в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 30.04.2019;
• в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
• в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.

Раньше (до 2019 года) кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755).

Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

• НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
• УЧОТПУСК — учебный отпуск;
• ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
• ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
• ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ за 2019 можно здесь.

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее. Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

Как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск

Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

Раньше для выделения периода ежегодного оплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ применяли код «ДЛОТПУСК». Теперь очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ в столбце 11 «Дополнительные сведения» не отображается. Это связано с тем, что время оплачиваемого отпуска включается в стаж, и за него страхователем перечисляются взносы. Значит, для назначения пенсии никакого отличия между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. То есть, на вопрос — указывать ли отпуск в СЗВ-СТАЖ отвечаем: очередной оплачиваемый отпуск отдельно выделять и указывать в отчете не нужно.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.

Как заполнить графу «Период работы» в СЗВ-СТАЖ

Перейдем к вопросам о заполнении СЗВ-СТАЖ в части данных о застрахованных лицах. Согласно Порядку заполнения, в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому застрахованному лицу надо указать период работы. При этом данная графа состоит из двух подграф и выглядит следующим образом:

Казалось бы, какие могут быть проблемы? Берем каждого сотрудника и смотрим, когда он был принят на работу, а когда уволен (если уволен), и вносим эти данные в таблицу. В итоге получаем цельную картину, когда по каждому ФИО указан СНИЛС и период работы в организации. То есть, на первый взгляд, раздел 3 в этой части надо заполнять примерно так:

СЗВ-СТАЖ и отпуск без сохранения заработной платы (образец заполнения)

Поскольку пенсионные взносы за период отпуска без сохранения заработной платы не начисляются, периоды таких отпусков в страховой стаж работника не входят. Чтобы ПФР мог учитывать эти периоды, в СЗВ-СТАЖ их помечают специальным образом — кодом «НЕОПЛ». Код ставят в графе 11, а даты начала и окончания отпуска за свой счет приводят в графах 6 и 7.

Покажем, как это выглядит, на примере. Допустим, в 2019 году работник был в отпуске за свой счет дважды:

• с 9 по 12 апреля;
• с 3 по 6 декабря.

Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ — это отражение в отчетности того факта, что работник отсутствовал на рабочем месте и что этот период отсутствия ему не оплачивался.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.18 № 507п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе». Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями.

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии). Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно. Дело в том, что ни Закон № 27-ФЗ, ни порядок заполнения формы каких-либо исключений для этих случаев не установили.

Директор — единственный учредитель и другие руководители

Помимо пенсионеров традиционно возникают проблемы с директорами — единственными учредителями. Включать ли их в СЗВ-СТАЖ? Нужно ли сдавать эту форму, если других застрахованных в компании нет?

Ответы на эти вопросы надо искать в законодательстве. Как уже упоминалось, согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения по форме СЗВ-СТАЖ подаются страхователем в отношении каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

По мнению ПФР, для целей ст. 11 Закона № 27-ФЗ под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ (письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581). То есть таковыми признаются, в частности, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества. Также к работающим относятся лица, сотрудничающие с организацией по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Если речь идет об ООО или АО, то в силу положений профильного законодательства с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа должен быть заключен договор. И никаких исключений для единственных участников, выполняющих эти функции, не установлено (подробнее см. «Директор — единственный учредитель: можно ли не платить ему зарплату и не сдавать на него отчетность в фонды?»).

Также надо помнить, что Трудовой кодекс предусматривает заключение трудового договора путем фактического допуска до выполнения трудовой функции (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). С учетом всех этих факторов, во избежание претензий со стороны ПФР, коммерческим организациям (и, в частности, АО и ООО) мы рекомендуем сдавать СЗВ-СТАЖ даже если с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой договор (письмо ПФР РФ от 06.05.16 № 08-22/6356).

Особняком стоят некоммерческие организации, где вопросы оформления трудовых отношений с руководителями решаются профильными законами. Например, в отношении председателей садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ Федеральным законом от 29.07.17 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» вообще не установлена обязанность по выплате председателям какого-либо вознаграждения и заключения с ними договоров. А значит, председатель дачного некоммерческого объединения может выполнять обязанности, возложенные на него ст. 19 указанного закона, без трудового договора и без вознаграждения. И в этом случае форму СЗВ-СТАЖ на него заполнять не нужно.

А вот если по решению общего собрания или правления такому лицу выплачивается зарплата, то можно говорить о трудовых отношениях, в т.ч. и в ситуации, когда письменный трудовой договор не оформлен (ст. 17 ТК РФ, п. 8 информационного письма ФСС РФ от 14.03.16 № 02-09-05/06-06-4615). А значит, данные на такого председателя нужно подать в составе СЗВ-СТАЖ.

Аналогичным образом решается вопрос, к примеру, со сведениями на адвокатов, работающих в адвокатском бюро. В силу своей специфики бюро, являясь некоммерческой организацией, может осуществлять деятельность без заключения каких-либо договоров с адвокатами, в т.ч. и осуществляющим в бюро управленческие функции. Соответственно в этом случае, на адвокатов СЗВ-СТАЖ подавать не нужно.

Завершая часть, посвященную руководителям, приведем также правило для тех организаций, в которых вообще отсутствуют застрахованные лица, т.е. нет ни одного работника по трудовому договору и ни одного исполнителя по гражданско-правовому договору (это опять-таки различные НКО, либо неработающие компании, которыми управляют ИП). Такие компании хотя и являются для целей закона № 27-ФЗ страхователями, но в связи с отсутствием застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ представлять не должны (см. по аналогии письмо ПФ РФ от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Заключенные

Еще одна категория работников, с оформлением СЗВ-СТАЖ на которых на практике возникают проблемы, — привлекаемые к работе в организациях заключенные. Тут проблема связана с тем, что между организацией и заключенным трудовых отношений не возникает в принципе (п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса, раздел 1 «Оплата труда» «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», утв. Президиумом ВС РФ 26.02.14). Отсутствие трудовых отношений вроде бы должно означать и отсутствие обязанности по включению их в СЗВ-СТАЖ. Однако это не так.

Дело в том, что согласно п. 3 ст. 104 УИК РФ время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. А значит, такие лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Подтверждение этому находим и в ст. 1 Закона № 27-ФЗ, где при определении термина «страхователь» отдельно названы организации, привлекающие осужденных к работе.

Из всего этого следует только одни вывод: организация-страхователь обязана включить сведения о работающих у нее заключенных-застрахованных лицах в форму СЗВ-СТАЖ. Дополнительное доказательство этого тезиса находим в п. 2.3.16 Порядка, где установлены правила заполнения графы 11 раздела 3 формы именно в отношении осужденных.

Правила заполнения

Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:

• которые трудятся в компании по трудовому договору;
• с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:

1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму сдают на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Общие сведения

Сдают отчет в ПФР о стаже работодатели – предприятия и предприниматели с наемными работниками. ИП без сотрудников форму СЗВ-СТАЖ не подают. После сдачи отчетов программа ПФ сверяет численность персонала СЗВ-СТАЖ с поданными в течение года сведениями СЗВ-М по каждому месяцу. Если период работы в СЗВ-СТАЖ указан неверно – ПФР потребует разъяснений.

В разделе 1 формы указываются данные организации:

номер регистрации компании/ИП в ПФР;

ИНН и КПП фирмы (ИНН предпринимателя);

краткое название страхователя.

Справа в отдельном блоке выбирается тип сведений. Если форма подается впервые – то знаком «Х» отмечается «исходная», «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году.

В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.

Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов. Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения.

Для всех случаев, когда отпускной период выделяется в разделе 3, даты его начала и окончания ставятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ», включая первый и последний день отпуска.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». В СЗВ-СТАЖ код отпуска за свой счет подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

• простоя по вине работника;
• неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
• неоплачиваемого отдыха педработников;
• аналогичных неоплачиваемых периодов.

kak_otrazit_otpusk_v_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

В 2019 году (начиная с отчетности за 2018 год) применяется обновленная форма СЗВ-СТАЖ. Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Отпуска по уходу за детьми

Поскольку сейчас очень много говорится о том, что уход за ребенком включается в стаж мамы для назначения пенсии, то многие запутались — нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск по уходу за детьми? Обязательно нужно! И если в отпуск идет не мама, а другой родственник – папа, бабушка, дедушка и т.д., то все равно такой период отпуска в СЗВ-СТАЖ должен обязательно отражаться с нужным кодом.

Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.

Отпуск до 1,5 лет в СЗВ-СТАЖ

Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько. Это не ошибка. Для отражения отпуска по уходу до 1,5 лет правильный код — «ДЕТИ». Он же применяется, когда правом на отпуск пользуется отец ребенка.

Отпуск до 3 лет в СЗВ-СТАЖ

После достижения ребенком возраста 1,5 лет прекращает выплачиваться соответствующее пособие. Период отпуска с 1,5 до 3-х лет не входит в страховой стаж сотрудника, но право на отпуск до 3-хлетнего возраста сохраняется и гарантируется государством. Лучше, когда написано отдельное заявление с верной формулировкой – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет. Однако, если даже такого отдельного заявления от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу, нет (в некоторых компаниях его не требуют, а предоставляют отпуск по заявлению сразу на весь срок), данный период отражается в СЗВ-СТАЖ со специальным кодом «ДЛДЕТИ». Точность даты отпуска должна отслеживать бухгалтерия работодателя или ответственный за заполнение формы сотрудник. Для находящегося в уходовом отпуске отца ребенка код тоже «ДЛДЕТИ».

Если в отпуске не мать, а родственник

Когда правом на отпуск пользуется другой родственник, ухаживающий за ребенком, а не родители – как заполнить отпуск в СЗВ-СТАЖ? Правильный код для таких ситуаций в отчетной форме – «ДЕТИПРЛ». Он применяется, когда отпуск предоставлен любому другому родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Таким образом, на вопрос работника, прерывается ли стаж при отпуске за свой счет, отвечает абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ: долгие отгулы сокращают стаж, используемый для расчета отпускных.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Неоплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2019 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если в отчетном периоде сотрудник был в учебном отпуске (ст. 173-177 ТК РФ), такой период в форме СЗВ-СТАЖ показывается в «Дополнительных условиях» как «УЧОТПУСК». Время начала и окончания должны совпадать с приказом на учебный отпуск. А тот, в свою очередь – со справкой-вызовом из учебного заведения. Если дней было предоставлено меньше, чем указывалась в документе из учебного заведения, ставятся фактические даты отпуска.

Если нужно подать данные в ПФР о сотруднике за текущий 2019 год – то отпуск в СЗВ-СТАЖ 2019 выделяется в тех случаях и по тем же кодам, что обозначены выше. Надеемся, что приведенные правила помогут справиться с заполнением соответствующих полей отчета верно и без ошибок. А вопрос «как показать отпуск в форме СЗВ-СТАЖ?» больше не вызовет затруднений.

Сзв стаж код отпуска

Период: 2019 год

Использован релиз 3.0.75

Периоды трудовой деятельности сотрудников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе с помощью документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.

Периоды работы относятся к работе в особых территориальных условиях, если для организации и обособленного подразделения указан код территориальных условий ПФР.

Особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, ежегодный основной оплачиваемый отпуск) в программе учитываются и в записях о стаже автоматически выделяются, если производится автоматический расчет пособий и отпуска документами Больничный лист, Отпуск. В противном случае записи о стаже при наличии таких периодов следует редактировать вручную.

Особый период стажа – отпуск по уходу за ребенком, – в программе не учитывается и в записях о стаже автоматически не выделяется. В случае наличия такого периода у застрахованного лица запись о стаже следует редактировать вручную.

Периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, в программе не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. При наличии таких особых условий записи о стаже также следует редактировать вручную.

Для просмотра и редактирования сведений о стаже застрахованного лица необходимо перейти в форму Сведения о стаже по двойному щелчку мыши в строке табличной части документа (или кнопка Enter).

В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.

Сотрудник Ветров С.С. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Период с 01.01.2019 по 31.12.2019 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет.

В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.

Сотрудник Давлатов И.И. работал в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору в период с 01.01.2019 по 19.04.2019. 19 апреля 2019 года сотрудник уволился.

В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2019 по 19.04.2019 (рис. 2). Флажок Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.

Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.

Период работы по договору гражданско-правового характера выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом ДОГОВОР. Автоматически сформированные записи о стаже сотрудника необходимо скорректировать вручную, выделив период работы по договору ГПХ – рис. 3.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.10.2019 по 29.02.2020. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2020-м. При автоматическом формировании сведений за 2019 год для сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДОГОВОР. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ.

Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Исчисляемый стаж: Параметр.

Сотрудник Цветков А.С. был временно нетрудоспособен с 25.03.2019 по 29.03.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Больничный лист.

Период временной нетрудоспособности выделяется автоматически в записях о стаже сотрудника по коду ВРНЕТРУД (рис. 4).

Сформированные записи о стаже сотрудника необходимо скорректировать вручную, выделив период временной нетрудоспособности сотрудника, если расчет оплаты по больничному листу производится вручную и начисление производится с помощью документа Начисление зарплаты.

Сотрудник Северный О.И. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 09.01.2019 по 11.01.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск без сохранения оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы выделяется в записях о стаже сотрудника по коду НЕОПЛ (рис. 5).

Сотрудница организации Денисова А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду ДЕТИ.

Автоматически сформированные записи о стаже необходимо скорректировать вручную, выделив период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет – рис. 6. Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и при этом работала полдня, то период работы не обозначается специальным кодом, а отражается как обычная работа.

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Лучикова С.М. находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЛДЕТИ.

Автоматически сформированные записи о стаже необходимо скорректировать вручную, выделив период отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет – рис. 7.

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже надо отражать кодом ДЕТИПРЛ.

Сотрудница Макова Н.М. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня. Сведения о территориальных условиях указаны для подразделения.

Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Записи о стаже сотрудника необходимо дополнить, так как сотрудник работает неполный рабочий день – указать количество занимаемых им ставок (рис. 8). Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в отчете вручную необходимо заполнить данные в колонке Факт. отраб. время.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника.

После автоматического формирования записи о стаже необходимо указать код особых условий труда в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 9) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и код позиции списка (Список № 1, Список № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10).

Если в организации есть должности, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-16, 19-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то после автоматического формирования записи о стаже сотрудника необходимо дополнить – указать код для досрочного назначения трудовой пенсии (основание) в соответствии с Классификатором параметров ПФР.

Если при работе в особых условиях труда сотрудник находился в ежегодном отпуске, то в некоторых случаях такой период должен быть выделен кодом ДЛОТПУСК. Код ДЛОТПУСК (Пребывание в оплачиваемом отпуске) применяется, если за какой-то месяц по сотруднику будут отсутствовать данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Такая ситуация может возникнуть, так как отпускные начисляются и выплачиваются заранее, до начала отпуска и если отпуск длительный, то в каком-то месяце у сотрудника может не быть начислений, и, соответственно, начисленных взносов. Такой период необходимо выделить вручную.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника. Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с 12.11.2019 по 09.12.2019. И за ноябрь, и за декабрь сотруднику производились начисления и начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам, поэтому в записях о стаже сотрудника отпуск кодом ДЛОТПУСК отдельно выделять не нужно. Формируется одна запись с заполненными кодом особых условий труда и кодом позиции списка – рис. 11. Если бы сотрудник был в отпуске по 31.12.2019, и за декабрь ему не производились бы никакие другие облагаемые страховыми взносами начисления, то в записях о стаже сотрудника период с 01.12.2019 по 31.12.2019 необходимо выделить кодом ДЛОТПУСК (рис. 11).

СЗВ-СТАЖ: очередной отпуск указывать?

Порядок зависит от того, по кому заполняется отчет.

А вот если речь о работающих в особых условиях, может потребоваться код «ДЛОТПУСК».

О том, как используют код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ за 2019 год, мы подробно рассказывали здесь.

Сзв стаж код отпуска

Период: 2019 год

Использован релиз 3.1.12

Для просмотра и (при необходимости) редактирования сведений о стаже застрахованного лица необходимо перейти в форму Сведения о стаже по двойному щелчку мыши в строке табличной части документа (или кнопка Enter).

В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.

Сотрудник Ветров С.С. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Период с 01.01.2019 по 31.12.2019 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет.

В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.

Сотрудник Давлатов И.И. работал в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору в период с 01.01.2019 по 19.04.2019. 19 апреля 2019 года сотрудник уволился.

В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2019 по 19.04.2019 (рис. 2). Флажок Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.

Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.

В программе стаж по договору гражданско-правового характера или авторскому договору проставляется в соответствии с периодом, на который заключен договор. Период действия — даты в полях Дата начала и Дата окончания документа Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. В программе данные коды указываются вручную. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.10.2019 по 29.02.2020. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2020-м. При автоматическом формировании сведений за 2019 год для сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДОГОВОР. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ (рис. 4).

Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Исчисляемый стаж: Параметр.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Цветков А.С. был временно нетрудоспособен с 25.03.2019 по 29.03.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Больничный лист.

Период временной нетрудоспособности выделяется в записях о стаже сотрудника по коду ВРНЕТРУД (рис. 5).

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Северный О.И. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 09.01.2019 по 11.01.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск без сохранения оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы выделяется в записях о стаже сотрудника по коду НЕОПЛ (рис. 6).

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Денисова А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЕТИ (рис. 7). Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и при этом работала полдня, то период работы не обозначается специальным кодом, а отражается как обычная работа.

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Лучикова С.М. находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЛДЕТИ (рис. 8).

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже надо отражать кодом ДЕТИПРЛ. При автоматическом формировании сведений для такого сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДЕТИ или ДЛДЕТИ. В этом случае следует вручную указать код ДЕТИПРЛ.

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Макова Н.М. работает в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня.

Сведения о территориальных условиях указаны в справочнике Подразделения, количество занимаемых ставок указано при приеме сотрудницы на работу.

Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Записи о стаже сотрудницы формируются полностью автоматически, при этом заполняется код территориальных условий и, так как сотрудница работает неполный рабочий день – указывается количество занимаемых ставок (рис. 9). Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в отчете вручную необходимо заполнить данные в колонке Факт. отраб. время.

Если в течение отчетного периода у сотрудника были периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, то для этих периодов стажа заполняются соответствующие реквизиты записей о стаже (см. таблицу). Некоторые из этих сведений заполняются автоматически, для других предусмотрен только ручной ввод.

Таблица. Заполнение реквизитов записей о стаже

Условия заполнения реквизитов	Заполняемые реквизиты записи о стаже	Авт. заполнение	Источник автоматического заполнения
Если работа производилась в особых территориальных условиях, то указывается код особых территориальных условий.

Если при этом работа производилась в режиме неполного рабочего времени, то дополнительно уточняется доля занимаемой ставки (при работе неполный рабочий день) или количество фактически отработанных в особых условиях месяцев и дней (при работе неполную рабочую неделю).

Код СЕЛО проставляется по флажку в справочнике Штатное расписание / Подразделения

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника.

Записи о стаже сотрудника формируются полностью автоматически, при этом заполняются код особых условий труда и код позиции списка – рис. 10.

Если при работе в особых условиях труда сотрудник находился в ежегодном отпуске, то в некоторых случаях такой период должен быть выделен кодом ДЛОТПУСК. Код ДЛОТПУСК (Пребывание в оплачиваемом отпуске) применяется, если за какой-то месяц по сотруднику будут отсутствовать данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Такая ситуация может возникнуть, так как отпускные начисляются и выплачиваются заранее, до начала отпуска и если отпуск длительный, то в каком-то месяце у сотрудника может не быть начислений, и, соответственно, начисленных взносов. Программа автоматически отслеживаются такие ситуации.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника. Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с 12.11.2019 по 09.12.2019. И за ноябрь, и за декабрь сотруднику производились начисления и начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам, поэтому в записях о стаже сотрудника отпуск кодом ДЛОТПУСК отдельно не выделяется – формируется одна запись с заполненными кодом особых условий труда и кодом позиции списка – рис. 11. Если бы сотрудник был в отпуске по 31.12.2019, и за декабрь ему не производились бы никакие другие облагаемые страховыми взносами начисления, то в записях о стаже сотрудника период с 01.12.2019 по 31.12.2019 будет выделен кодом ДЛОТПУСК (рис. 11).

Редактирование записей о стаже

В отдельных случаях может потребоваться ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже физического лица.

Ручное редактирование требуется в случаях, когда в соответствии с правилами заполнения сведений необходимо указать дополнительные сведения о стаже застрахованного лица, для которых в программе не предусмотрено автоматическое заполнение:

• если лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то для него необходимо ввести несколько записей о стаже с указанием количества месяцев и дней работы;
• если лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение, по которому предусматривается исчисление стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов или при работе в условиях повышенного атмосферного давления);
• если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии по основанию, для которого правилами заполнения СЗВ-СТАЖ предусмотрено обязательное указание дополнительных сведений, например, налет часов для работы в летном составе.

Источники

• http://www.garant.ru/news/1218578/
• http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/dlotpusk-v-szv-stazh-za-2018-god-novye-trebovaniya/
• http://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13174
• http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/szv-stazh-i-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy-obrazec-zapolneniya/
• http://ppt.ru/forms/otpusk/szv-staj
• http://spmag.ru/articles/kak-otrazit-otpusk-v-szv-stazh
• http://its.1c.ru/db/content/declpers/src/%EE%F2%F7%E5%F2%ED%EE%F1%F2%FC_%EF%F4%F0_%F1%E7%E2%20%F1%F2%E0%E6_2019/%EF%F0%E8%EC%E5%F0%FB/%EF%F0%E8%EC%E5%F0%FB_buh30.htm
• http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/szv-stazh-ocherednoj-otpusk-ukazyvat/
• http://its.1c.ru/db/content/declpers/src/%EE%F2%F7%E5%F2%ED%EE%F1%F2%FC_%EF%F4%F0_%F1%E7%E2%20%F1%F2%E0%E6_2019/%EF%F0%E8%EC%E5%F0%FB/%EF%F0%E8%EC%E5%F0%FB_zup30.htm

Территориальные условия: Код	+	Указывается значение в поле Территориальные условия справочника Организации, Подразделения или Территории
Территориальные условия: Ставка	+	Указывается количество ставок по данным кадрового учета.