Расчет зарплаты для пособия по безработице

Простым языком о том, как рассчитывается пособие по безработице

Когда человек при каких-либо обстоятельствах теряет работу – он может обратиться за помощью к государству. Для таких ситуаций предусмотрена материальная помощь в виде пособия по безработице (далее – ПБР).

Его размер зависит от различных условий и рассчитывается по определенным формулам. Основной показатель здесь — это средняя заработная плата. Рассмотрим, как рассчитать для себя размер пособия и как его получить.

Где установлен порядок начисления?

Как насчитывают пособие по безработице, установлено Законом Российской Федерации от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” (далее — Закон о занятости). В этом документе изложены:

• обстоятельства, при которых человек имеет право получать поддержку от государства;
• размеры и срок выплаты пособия;
• правила начисления пособия;
• условия выплаты минимального пособия;
• обстоятельства, которые не позволяют получать пособие;
• другие важные моменты, касающиеся пособия по безработице.

Какие дни не могут входить в базу для начисления?

При исчислении среднего дохода для центра занятости, определенные периоды с оплатой быть не могут. В частности, речь идет о таких моментах:

• дни реального отсутствия на рабочем месте, при условии, что за гражданином сохранялся средний доход;
• период временной нетрудоспособности, которые подтверждены больничным листком;
• время простоя, основанием для которого стала забастовка других работников;
• дни осуществления ухода за детьми;
• время освобождения от трудовых обязанностей, без сохранения заработка.

Если в периоде (последние три месяца) отсутствуют начисления, принимаемые в учет для исчисления среднего пособия, то за основу принимается время, где отработанные дни и заработок фигурировали. Когда работник отработал в компании меньше трех месяцев, то рассчитывается пособие на основании тех дней, которые были фактически учтены. Более подробную информацию по теме можно узнать из видео:

Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Пример

Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2018. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2018 по 30.04.2018.

Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью — с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

• за февраль — 30 000 руб.;
• за март — 30 000 руб.;
• за апрель — 25 714,29 руб.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2018 год за расчетный период — 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 57 рабочих дней.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Для ее формирования в ранее зарегистрированном документе Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата — Все начисления) следует нажать на кнопку Печать — Справка для пособия по безработице (рис. 1, 2).

Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере — с 01.02.2018 по 30.04.2018. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,

где:
Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

• ежемесячные премии и вознаграждения — не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
• премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, — не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
• премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, — пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

Апрель 2018 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2018 по 11.04.2018 он находился на больничном).

Количество фактически отработанных дней за рачетный период — 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) — 60.

1. Среднедневной заработок:

2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

3. Средний заработок (см. рис. 2):

1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

Обратите внимание, справку о среднем заработке для службы занятости можно также сформировать из документа Увольнение списком (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения или раздел Зарплата — Все начисления) по кнопке Печать — Справка для пособия по безработице, если увольнение сотрудника, запросившего справку, зарегистрировано массовым способом.

1С:ИТС

Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

Последние изменения: Январь 2020

Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

Какая формула используется для расчета среднего показателя?

Чтобы определить значение этого показателя потребуется использовать достаточно простую и понятную формулу. Владея даже небольшими математическими познаниями, вычислить итоговое число не составит труда. В качестве формулы используется:

• СЗ — средний заработок;
• СЗд – средний заработок за день;
• Н – среднее число рабочих дней в базовом периоде.

Иными словами, чтобы вычислить средний показатель за сутки, сначала придется просуммировать все поступления гражданина в течение трех месяцев перед увольнением и полученный итог разделить на число дней, которые зафиксированы в табеле.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С

Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

• по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
• в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области — приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

• ОКВЭД;
• Ф.И.О. уволенного работника;
• дата приема работника в организацию и дата увольнения;
• сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
• количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
• периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).

Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62).

При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

• определению расчетного периода;
• выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, — пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
• расчету среднего заработка с учетом премий;
• расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.

Учет в центре занятости

На биржу труда нужно идти с готовым пакетом документом, чтобы сразу зарегистрироваться и начать поиск приемлемых вакансий.

Какие документы требуются от всех соискателей:

• паспорт;
• аттестат о школьном образовании, сертификаты, дипломы и подобные документы о прочих полученных знаниях, пройденных курсах и программах.

Соискатели, имевшие работу прежде, также предоставляют:

• трудовую книжку — оригинал и копию;
• бухгалтерскую справку о средней заработной плате за 3 месяца до увольнения (не путать со справкой 2-НДФЛ); справка нужна, чтобы рассчитать пособие.

При нестандартных ситуациях требуются дополнительные документы — к примеру, имеющие инвалидность лица предоставляют документы об инвалидности и т. п.

На месте заполняется анкета соискателя и подается со всеми документами.

Со дня регистрации в течение 10 дней субъекту предлагаются доступные вакансии, на которые он обязан отозваться, игнорирование предложений означает утрату права на пособие.

Если в этот срок биржа не сможет трудоустроить лицо — в силу отсутствия предложений или отказов работодателей, с 11 дня выдается пособие ежемесячно.

О пособии

Для того чтобы претендовать на пособие по безработице, нужно знать законодательные и практические аспекты его выплаты.

Во-первых, не каждый человек, фактически не работающий, является безработным. Таковым определенно не считаются:

• тунеядец;
• пенсионер;
• лицо до 16 лет;
• несущий ответственность в виде лишения свободы или исправительных работ;
• прочие группы, перечисленные в статьях Федерального закона «О занятости» от 1991 года под номером 1032-1.

Обязательные характеристика безработного:

• постоянный поиск работы;
• готовность заняться подходящей работой;
• фиксация на бирже труда.

Даже если соблюдены все условия, без постановки на учет в центре занятости субъект не может получать пособие, поскольку не обладает публичным статусом безработного.

Практический пример расчет среднего показателя для пособия

Предлагают вам рассмотреть пример расчета такого показателя из моей личной практики. Когда наш сотрудник М. реши уволиться и потребовал справку о среднем заработке для центра занятости, все расчеты приобрели следующий вид:

Месяц	Отработанные/учтенные дни	Полученная зарплата, руб. принятая в учет
Август	22/22	25000/25000
Сентябрь	14 (БЛ – на 10 суток)/14	26000 (14000 – по БЛ) / 12000
Октябрь	21/21	33000/33000

На основе вводных данных и с использованием стандартной формулы, можно выполнить такие исчисления:

1. 25000+12000+33000=70000 рублей – доходная база.
2. 22+14+21 = 57 – число отработанных дней.
3. 70000/57=1228,07 рублей – средний заработок.
4. 1228,07*(57/3) = 23333,33 рубля – среднемесячный доход.

На основе данного примера можно легко выполнить все необходимые расчеты по собственных данных.

От чего зависит размер ПБР и какой процент от зарплаты берется за основу?

Размер пособия зависит от многих факторов и ограничен максимальным и минимальным пределами. В постановлении Правительства РФ от 15.11.2018 N 1375 “О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2019 год” говорится, что максимальный размер выплат составляет 8000 рублей, а минимальный – 1500 рублей. Кроме того, повышен максимальный размер выплат для лиц предпенсионного возраста, и составляет он 11 280 рублей.

На величину пособия влияет:

1. размер средней зарплаты человека, которую он получал на последнем месте работы;
2. как долго он уже работает;
3. количество мест, где он был официально трудоустроен;
4. причина ухода с последнего места работы;
5. время, прошедшее с момента увольнения (о порядке и сроке постановки на биржу после увольнения рассказано тут);
6. регион проживания — в некоторых субъектах РФ установлены повышающие коэффициенты, а в некоторых есть дополнительные выплаты;
7. относится ли гражданин к льготным категориям граждан: предпенсионерам, детям-сиротам, чернобыльцам.

Первые 3 месяца человек будет получать 75% от своего среднего заработка, следующие 3 месяца — 60%. Предпенсионеры дополнительно будут получать пособие за седьмой месяц — в размере 60%, за следующие — в виде 45% от среднего заработка. Это устанавливают ст. 33 и 34.2 Закона о занятости.

Минимальное пособие в размере 1500 рублей платят тем, кто:

• был уволен за нарушение дисциплины;
• не имеет трудового опыта;
• не работает уже более 1 года;
• за год до обращения в центр занятости официально проработал меньше 26 недель.

Как будет производиться исчисление среднего заработка?

Расчет производится на основании постановления Минтруда от 12.08.2003 г. № 62. Учитывается не только официальный оклад, но и:

1. премии и другие надбавки;
2. гонорары, которые выплачивались за заслуги;
3. сверхурочные, ночные, праздничные.

Исходя из всех средств, полученных сотрудником на бывшем месте работы, рассчитывается средний размер заработка.

Не учитываются суммы, которые были выплачены в период отпуска и больничного, а также во время забастовок, отгулов или других оплачиваемых выходных. Эти периоды исключаются из подсчета. Если все последние три месяца человек болел, для расчета возьмут суммы за последние три месяца, которые он реально проработал. Исход из рассчитанного среднего заработка и определяется пособие по безработице.

Пример того, как считать пособие: предположим, что Иванов уволился 10 февраля 2019 года. Его расчетный период – это ноябрь, декабрь 2018 года и январь 2019 года:

• в ноябре он получил 40 000 рублей;
• в декабре – 38 500 рублей;
• в январе доход составил 42 000 рублей;
• в январе он получил годовую премию в размере 45 000 рублей.

В расчетный период он не уходил в отпуск, не брал больничных и никаких других выплат не получал, работал по пятидневной неделе. В местности, где живет и работает Иванов, нет повышающих районных коэффициентов. Как на основании этого считается средняя з/п:

1. Сначала считается часть премии, которая пойдет в расчет: 45 000 / 12 * 3 = 3750 * 3 = 11250.
2. Потом определяется общая сумма заработанного: 40 000 + 38 500 + 42 000 + 11 250 = 131 750 рублей.
3. Число отработанных дней за три месяца составляет: 21 + 21 + 17 = 59.
4. Средний дневной доход получается такой: 131 750 / 59 = 2233,05 рублей.
5. Дальше надо определить среднее количество рабочих дней в периоде, взятом для расчета: 59 / 3 = 20.
6. Средняя заработная плата составит: 2233,05 * 20 = 44 661,01.

Таким образом, средняя заработная плата уволившегося гражданина составит 44 661 рублей. Но размер пособия не равен средней заработной плате. Он ограничен максимальным размером, который определяет правительство.

То есть Иванов получит только 8000 рублей пособия, если до пенсии ему далеко, и 11 280 рублей — если до нее осталось меньше 5 лет.

Схема для расчета среднего показателя при доходе с премиальными

Иногда в доход гражданина включены еще и премиальные выплаты. В таком случае потребуется действовать по несколько иной схеме:

1. В отношении ежемесячных премий правило действует одно – в месяц можно принимать в учет лишь одно значение однотипных перечислений в пользу работника.
2. При получении гражданином годовой премии в расчет принимается лишь ее 1/12 часть.

В остальном, порядок выполнения расчетов носит стандартный характер и никаких дополнительных расчетов, кроме использования обычной формулы, делать не требуется.

Размер пособия по безработице

Социальная трудовая выплата для безработных зависит от размера средней заработной платы соискателя на последнем месте работы, а также увеличивается на районные коэффициенты, утвержденные в административно-территориальных единицах.

Весь порядок исчисления и выплаты пособия регламентирован законом «О занятости».

Так, в соответствии с документом пособие имеет нижнюю и верхнюю границы.

Максимальная сумма выплаты в 2019 году — 4900 рублей. Сумма увеличивается на коэффициенты, если они есть в местности.

Минимальный размер — 850 рублей.

Почему выплата столь мала? Министерство труда России оправдывает это мотивацией безработных к скорейшему трудоустройству и повышению общей занятости.

В условиях кризиса и бюджетного дефицита размер пособия ожидаем, поскольку не индексировался с 2009 года.

Расчет в теории

Выплата коррелирует с размером среднемесячной зарплаты и хронологией безработицы.

Так, лицо получает долю от средней зарплаты по периодам:

• за первые 3 месяца безработицы — 75%;
• затем за 4 месяца — 60 %;
• затем за 5 месяцев — 45 %;
• второй год — «минималка».

• лицо до постановки на биржу занималось оплачиваемой трудовой деятельностью в 12 подряд идущих месяцах 26 недель;
• по одному из режимов — полный рабочий день либо неполный рабочий день, но в результате общее время работы составило 26 недель.

• не соблюдаются условия «максималки»;
• лицо не работало прежде и встало на биржу без трудового стажа;
• соискатель был уволен в связи с собственной виновной деятельностью;
• был уволен, когда за последний год до безработицы работал меньше 26 недель.

На примере

Господин Алексеев работал учителем астрономии в частной школе 5 последних лет. Его зарплата за последний год составляла 40 000 рублей в месяц. В связи с закрытием школы все сотрудники были уволены. Получив окончательный расчет, включающий выходное пособие и выплату среднемесячной заработка в течение 2 месяцев подряд, Алексеев поспешил зарегистрироваться на бирже труда своего города на тринадцатый день после увольнения.

В течение 10 дней ему была предложена одна вакансия, однако по результатам собеседования его не приняли на работу. С 11 дня постановки на учет биржа признала его безработным. Однако, в соответствии с Трудовым кодексом России, частная школа сохраняла ему среднюю зарплату в течение 2 следующих месяцев, а поскольку за это время он так и не нашел работу, то и в третьем месяце.

По истечении этих сроков биржа рассчитала и начислила ему пособие по безработице.

Средний заработок Алексеева — 40 000 рублей. За первые месяца он может получить только 75% от заработка, районные коэффициенты в его городе не предусмотрены.

Расчет: 40 000 * 0,75 = 30 000 рублей.

Однако лимит пособия только 4900 рублей, поэтому Алексеев будет получать эту сумму в первые 3 месяца.

Алексеев так и не трудоустроился.

В следующие 4 месяца расчет таков: 40 000 * 0,65 = 26 000 рублей. Пособие составит 4900 рублей.

Дальнейшие полтора года Алексеев в поисках работы. Расчет: 40 000 * 0,45 = 18 000 рублей. Ему поступает максимальное пособие до конца первого года безработицы, а в оставшийся период — 850 рублей.

Полтора года это 18 месяцев. С учетом первых этапов безработицы — 3 и 4 месяца общий период составляет 25 месяцев. Согласно закону № 1032-1 пособие выплачивается только 24 месяца, поэтому в последний месяц Алексеев вообще не получал государственную помощь и по предложению центра занятости устроился работать на должность водителя службы доставки местной продуктовой сети.

Для таких граждан, как Алексеев, имеющих существенную зарплату, пособие остается неизменным весь первый год. Больше волнует размер первоначального пособия обладателей маленьких зарплат — менее 4900 рублей в месяц.

Заполнение справки о средней зарплате

Расчет зарплаты — это просто!

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Вместо итога

Когда я писал эту заметку, думал о том, что материал может пригодиться людям, планирующим увольнение. Воспользовавшись обычной формулой можно достаточно легко выполнить расчет среднего заработка и уйти с должности в удобный момент времени, когда пособие будет максимальным.

Правильный расчет пособия по безработице в 2020 году: все особенности

Волнующим вопросом для граждан России является расчет пособия по безработице, его максимальный и минимальный размеры, условия и лимиты предоставления. Эта тема раскрыта в приведенной статье.

Отсутствие стабильного заработка становится большим стрессом для любого трудоспособного человека и тревожной перспективой даже для обладателей постоянного дохода, а знание о порядке получения государственной помощи будет опорой для разрешения материальных и психологических трудностей.

Как правильно рассчитать сумму — формула

Ежемесячная выплата по безработице рассчитывается на основании средней заработной платы, зависит от наличия трудового опыта и поправочного районного коэффициента. Если безработный имеет трудовой стаж:

Особенности и порядок исчисления среднего дохода работника для пособия на бирже труда

Если вы не знаете, как рассчитать средний заработок, и зачем вообще нужен этот показатель, то вы обратились по адресу. В моей статье, можно найти всю необходимую информацию по этому вопросу. Дело в том, что я неоднократно сталкивался с этим вопросом и самостоятельно выполнял все нужные расчеты.

Работая бухгалтером, приходилось периодически оформлять и выдавать справки со средним заработком. На самом деле ничего сложного в расчетах нет. Все достаточно обычно и понятно,с использованием стандартных арифметических действий. Главное не отступать от существующего порядка и использовать только правильную формулу. Итак, приступим к написанию материала с использованием личного опыта.

Как выполнить положенные расчеты?

Согласно п. 2 ПП-62, есть виды отчислений, обязательные к учету при исчислении среднего дохода гражданина для пособия по безработице. Именно в этом и заключается начальный этап проведения необходимых подсчетов для определения искомого показателя.

В частности, принимать во внимание требуется:

• заработок, исчисленный на основании данных о заработной плате работника, полученной на основании тарифного плана и отработанного времени;
• выплаты сдельного характера, а также, в качестве процента от полученной выручки;
• неденежные доходы;
• начисленные надбавки и доплаты, в пользу работнику за дополнительные навыки,профессионализм и т.д;
• расчеты выполняются с учетом районного коэффициента;
• доплата к окладу за работу в тяжелых условиях;
• премиальные, иные доплаты.

По правилам, расчетная база формируется на основании тех начислений, которые были произведены в пользу работника за последние три календарных месяца до прекращения трудовых отношений с нанимателем. Некоторый суммы в учет не принимаются, о чем будет рассказано в следующем пункте заметки.

Документальное оформление

Типовая форма документа законодательно не предусмотрена, но Минтруд письмом № 16-5/В-421 от 15.08.2016 года предложил свой вариант, подчеркнув рекомендательный характер для исполнения. Придерживаться или нет рекомендаций трудового ведомства, одобренного центром занятости, предоставляющим бланк документа безработным решать организации.

Юридическое или физическое лицо может самостоятельно разработать форму, но заполнить справку для биржи труда необходимо с указанием обязательной информации, включающей:

период трудовых отношений с работодателем; средний заработок за 3 месяца до расторжения трудового договора вне зависимости от инициатора; режим рабочего времени, установленного графиком организации для конкретного работника; данные о периодах, исключённых из расчёта, с формулировкой причин.

Форма справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (25,8 KiB, 744 hits)

Расчет среднего заработка для справки

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:

156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Механизм расчёта

Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

В соответствии с регламентированным порядком в расчёт среднего заработка включаются:

основная зарплата, начисленная исходя из должностного оклада, утверждённых процентных ставок по тарифу и установленных организацией сдельных расценок; доплаты за совмещение профессий, надбавки за мастерство и профессионализм, вознаграждения за достигнутые финансовые показатели, предусмотренные внутренней локальной документацией; премии за производственные показатели за квартал, полугодие или другой временной интервал в пропорциях отнесения к соответствующему периоду; квартальная премия относится к месяцу, за который начислена как 1/3 часть, годовая – как 1/12 вне зависимости от времени начисления.

если был отпуск или денежная компенсация за заработанное и неиспользованное время для отдыха; если сотрудник отработал месяц не полностью из-за нахождения предприятия в состоянии вынужденного простоя или пребывания части времени в служебных поездках; если был больничный лист по собственному заболеванию или уходу за заболевшим родственником.

Формула расчёта среднего заработка для центра занятости имеет вид:

Средний заработок ха

3 месяца

=

*

3 месяца

Рабочее время, фигурирующие в формуле, считается согласно графику работы, а не по данным статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата при сменном графике и ненормированном режиме работы.

Возможен ли перерасчет?

Актуальный для многих безработных вопрос – будут ли пересчитывать ПБР. Гражданам, признанным безработными до 1 января 2019 года, пособие по безработице выплачивается в порядке, сроки и размерах, которые ранее были установлены Законом о занятости. То есть пособие им не пересчитывается. В некоторых случаях размер пособия могут уменьшить на 25% на 1 месяц (ст. 35 Закона о занятости). Это может произойти, если гражданин без уважительных причин:

• не приходит к потенциальному работодателю в течение 3 дней с момента получения направления;
• не появляется в центре занятости для получения направления.

Условный числовой пример

Алгоритм расчёта среднемесячного заработка, включение и исключение ряда полученных доходов, сумму в денежном выражении детально демонстрирует пример со следующими условиями:

Работник увольняется 15 февраля 2019 года по соглашению сторон. Должностной оклад – 20000 рублей. График работы установлен в соответствии со статистическими показателями. В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2018 года в сумме 12000 рублей. С 10 по 20 ноября 2018 г. сотрудник находился на больничном, а с 25 декабря 2018 г. по 13 января 2019 г. в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Расчёт выполняется пошагово:

Необходимо посчитать общее количество отработанного времени с ноября 2018 года по январь 2019 года, исключив рабочие дни, приходящиеся на отпуск и временную нетрудоспособность:

ноябрь: 21 – 7 = 14; декабрь: 21 – 5 = 16; январь: 17 – 3 = 14.

Всего за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня, отработанных согласно графику.

1. Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
2. Премиальная выплата за год относится к предыдущему году, потому включается в размере 1/12 за месяцы 2018 года в сумме 12000 / 12 = 1000 рублей вне зависимости от факта начисления в январе.
3. Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:

ноябрь: 20000 / 21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.; декабрь: 20000 / 21 * 16 + 1000 = 16238,10 руб.; январь: 20000 / 17 * 14 = 16470,59 руб.

Облагаемый доход, включаемый в совокупный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16470,59 = 47042,02 руб.

1. Полученные данные подставляются в конечную формулу: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59 / 3 = 21026,36 руб.

Если доход в фактическом временном интервале отсутствует, то для расчёта берётся предыдущий период, состоящий из трёх месяцев, идущих подряд. Ключевой момент – отнесение к тому времени, за которое назначены выплаты в соответствии с распорядительными документами и включение выплат пропорционально отработанному времени.

Документ, предоставляемый в фонд содействия занятости населения – справка от последнего работодателя с заполнением всех обязательных реквизитов. Форму справки предприятие или индивидуальный предприниматель могут разработать самостоятельно с отражением данных, требуемых биржей труда для начисления повышенного размера пособия по безработице.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источники

• http://buh.ru/articles/documents/73856/
• http://www.b-kontur.ru/enquiry/203
• http://grazhdaninu.com/lgotyi/bezrabotnyim/raschet-posobiya.html
• http://grazhdaninu.com/trud/priem-na-rabotu/raschet-zarabotka.html
• http://otrude.com/uvolnenie/posobie-po-bezrabotice/kak-rasschityvaetsya/
• http://zakon-dostupno.ru/birzha-truda/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-tsentra-zanyatosti/

Совокупный доход с исключением выплат за неотработанное время и средств фонда материального поощрения

Количество фактически отработанных дней

Общее число рабочих дней в расчётном периоде