Расчет начисления пособия по временной нетрудоспособности

Правила расчета пособий

Основные положения, касающиеся порядка назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, регламентируются Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ) и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375.

Обязанность работодателя

С 2011 года работодатели обязаны выдавать работнику справку о заработной плате. Она необходима для расчета пособий.

До 1 июля 2013 работодатель должен был выдавать справку, утвержденную приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 №4н.

Со 2 июля 2013 вступил в силу Приказ Минтруда России от 30.04.2013 №182н, который утвердил новую форму справки о сумме заработной платы и порядок выдачи ее работникам.

Срок выдачи справки

по заявлению работающего сотрудника

В день прекращения работы

Не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления

Источники выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

1. Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплаты осуществляются за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности.

3. Пособие по временной нетрудоспособности в случаях необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания, выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

4. Пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Расчетный период для определения размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Предельная сумма заработка

В заработок, исходя из которого исчисляются пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, включаются выплаты и вознаграждения за каждый год расчетного периода, на которые начисляются страховые взносы.

При этом сумма заработка не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную:

в 2018 году — 815 000 руб.

в 2017 году — 755 000 руб.,

в 2015 году – 670 000 руб.,

в 2014 году – 624 000 руб.,

в 2013 году – 568 000 руб.,

в 2012 году – 512 000 руб.,

в 2011 году – 463 000 руб.,

в 2010 и предшествующих годах – 415 000 руб.

Общий алгоритм расчета пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет

1. Для расчета пособия учитывается заработок за два предшествующих календарных года (это расчетный период).

При этом, включаются только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов.

2. Если в расчетном периоде сотрудница была в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, то один или оба года по ее заявлению можно заменить предшествующими календарными годами (годом).

3. Заработок за два календарных года необходимо разделить на количество календарных дней в расчетном периоде. Стандартная продолжительность расчетного периода — 730 дней (365х2). Однако, если в расчетный период вошел високосный год, то пособие исчисляют исходя из 731 дня (365+366).

4. При исчислении пособий по беременности и родам и ежемесячного по уходу за ребенком продолжительность расчетного периода надо уменьшить на:

— периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

— период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Сумма выплат определяется, исходя из заработка за два предшествующих календарных года: Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка за расчетный период на 730.

Обращаем внимание, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности величина 730 остается неизменной, независимо от продолжительности расчетного периода.

АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Шаг 1. Определяем расчетный период

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период

Шаг 3. Определяем размер среднедневного заработка – сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730

Шаг 4. Определяем размер дневного пособия – средний дневной заработок (шаг 3) корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника

Шаг 5. Рассчитываем сумму пособия – дневное пособие (шаг 4) умножаем на количество календарных дней временной нетрудоспособности

АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Шаг 1. Определяем расчетный период

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период

Шаг 3. Определяем размер среднедневного заработка – сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732 минус исключаемые периоды)

Шаг 4. Рассчитываем сумму пособия – дневное пособие (шаг 3) умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности

Обратите внимание, что при страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия по беременности и родам не должен превышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный федеральным законом. В 2019 году МРОТ равен 11280 руб.

АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ЗА ПОЛНЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ МЕСЯЦ

Шаг 1. Определяем расчетный период

Шаг 2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период

Шаг 3. Определяем продолжительность расчетного периода (730, 731 или 732 минус исключаемые периоды)

Шаг 4. Определяем размер среднедневного заработка – сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на количество календарных дней расчетного периода (шаг 3)

Шаг 5. Определяем размер среднемесячного заработка – среднедневной заработок (шаг 4) умножаем на коэффициент 30,4

Шаг 6. Рассчитываем сумму пособия – сумму среднемесячного заработка (шаг 5) умножаем на 40%

Шаг 7. Сравниваем с минимальными размерами пособия* и выбираем большую сумму

Пособие по уходу за ребенком (работающим) исчисляется из заработка за 2 календарных года -2017-2018, деленного на количество календарных дней расчетного периода, х 30,4 дня и на 40%, но не менее:

— с 01.02.2018 за 1 – м ребенком – 3142,33 руб.

— с 01.02.2019 за 1 – м ребенком — 3277,45 руб. (работающим на неполной рабочей ставке или назначено пособие до 01.01.2019)

С 01.01.2018 за 2- м и последующими детьми 6284,65 руб.

С 01.02.2019 года — 6554,89руб. и не более 26152,27 руб. с 01.01.2019 года (755000 плюс 815000 = 1570000 руб.: на 730 дней х на 30,4 дня х на 40%) за полный календарный месяц.

За неполный календарный месяц ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период ухода за ребенком (ч.5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.
Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:

• 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
• 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.

Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:

• или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
• или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
• или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель. Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.

Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Московская, д. 19 Схема проезда

Приёмная: (8412)59-06-00 Факс: (8412)59-07-47 Телефон «Горячей линии»: (8412) 59-07-59 Шаг 4. Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? 01.03.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ); если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле: Телефоны Режим работы

Еще по теме: Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? Законодательство гарантирует работающим гражданам, уплачивающим взносы на социальное страхование, оплату периодов их временной нетрудоспособности. Исчисление пособий по временной нетрудоспособности выполняется в порядке, определенном Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Данный закон определяет основные аспекты выплат и порядок взаимодействия работодателей с органами ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности – документы, порядок расчета Основанием для назначения застрахованному работнику пособия является представление работодателю листка временной нетрудоспособности. Его форма установлена Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г. Расчет пособия по листку нетрудоспособности осуществляется исходя из среднедневного заработка сотрудника, коэффициента, определяемого страховым стажем работника (от 0,6 до 1), и количества дней больничного. Формула для расчета выглядит следующим образом:

Работникам, чей страховой стаж не превышает 6-ти месяцев, пособие выплачивается исходя из действующего на момент выплаты МРОТ. Он устанавливается постановлением Правительства и с 01.01.2015 года он составляет 5965 рублей. Для определения размера пособия данная сумма делится на 28, 30 или 31 (количество дней в месяце по факту) и умножается на количество дней болезни. Для остальных категорий застрахованных работников согласно ст. 13 закона 255-ФЗ для оплаты больничного рассчитывается средний заработок. Для этого суммируются все выплаты вознаграждения за два последних календарных года, предшествовавших наступлению временной нетрудоспособности, произведенные в пользу работника (в т.ч. выплаченные у другого работодателя), на которые начислялись взносы в ФСС. Путем деления полученной суммы на количество дней за 2 года (730) определяется размер среднедневного заработка.

Возмещение пособия по временной нетрудоспособности производится Фондом социального страхования по правилам, установленным статьей 3 закона № 255-ФЗ. Она определяет, что:

• при болезни работника 3 первых дня больничного оплачиваются за счет работодателя, 4-й и последующие ни — из средств ФСС;
• при уходе за больным членом семьи оплата листка временной нетрудоспособности производится полностью за счет средств Фонда.

При выплате пособия по временной нетрудоспособности проводки выглядят следующим образом:

• сумма, выплаченная за счет средств работодателя, относится на сч. 20 по дебету и 70 по кредиту;
• сумма, выплаченная за счет средств ФСС – на сч. 69-1 по дебету и 70 по кредиту.

Калькулятор больничных

Хотите быстро рассчитать больничный лист (пособие по временной нетрудоспособности ) в соответствии с утвержденными правилами на 2019 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором больничных от сервиса Бухгалтерия.Контур.

В среднем, это займет от 3 до 5 минут. Учитываются необходимые ограничения, например, если средний дневной заработок оказывается меньше рассчитанного по МРОТ, то берутся данные, рассчитанные по МРОТ. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, регламентирующих пособия по временной нетрудоспособности.

Болезнь, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет больничного соответствует действующему законодательству.

• Шаг 1. Необходимо указать данные из листа нетрудоспособности.
• Шаг 2. Ввести данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для вычисления среднего дневного заработка.
• Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС рассчитает автоматически.

Этот калькулятор является частью сервиса Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых калькуляторов для сложных вещей:

Расчет начисления пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ст.5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);

2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Пошаговый алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году

Шаг 1 Определяем средний заработок за два года

Определяем средний заработок за два года

Сотрудница болела с 9 января 2020 года до 15 января 2020 года, т.е. 7 календарных дней. В 2018 году она заработала 580000 рублей, а за 2019 год — 900000 рублей. Больничных и отпусков за свой счет за предшествующие 2 года сотрудница не брала. Стаж работы — 9 лет. Для расчета среднего заработка берем за 2018 год сумму 580 000 рублей (так как меньше 815 000 рублей), а за 2019 год берем только 865 000 рублей (так как заработок сотрудницы в 900000 рублей превышает величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ и мы можем взять для расчета только размер базы по взносам в ФСС РФ).

580 000 рублей + 865 000 рублей = 1 445 000 рублей.

Учёт премий при расчете пособия по больничному

При расчете больничного пособия в заработок расчетного периода включаются только те выплаты, которые облагаются взносами в ФСС России (ч.2 ст.14 Закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ). При этом необходимо помнить о пределах лимита, установленного на конкретный год.

Ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые премии учитываются по-разному. Основные правила учёта премий собраны в письме ФСС России от 01.06.2007 N 02-13/07-4827 «Учет премий при оплате больничных».

Правила для учёта премий

Годовые премии

Учитываются в полной сумме, но при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. То есть в отличие от расчета отпускных пересчитывать уже выданное пособие в случае выплаты премии за предшествующий год не нужно.

Не имеет значения, за какой год начислена премия. Можно учесть и две годовые премии.

Не имеет значения, отработан ли расчетный период полностью.

Квартальные премии

Включаются в заработок в полной сумме при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода.

Не имеет значения, за какой период начислена премия.

Не имеет значения, отработан ли расчетный период полностью.

Можно учесть и пять квартальных премий, главное — уплачены ли с них взносы в ФСС.

Месячные премии

Вся сумма ежемесячной премии включается в заработок того месяца, за который она начислена. Но необходимо помнить два условия.

Первое: месяц, за который поощрили сотрудника, должен входить в расчетный период.

Замена лет для расчета пособий

Минтруд в письме от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105 и ФСС в письме от 30 ноября 2015 года N 02-09-11/15-23247 сообщили, что действуют ограничения на замену расчетного периода для выплат пособий.

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая. А не тот, который был получен несколькими годами ранее. Поэтому менять года надо не на любые года (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 29 руб.

Формула и конкретный пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Оплата больничного листа – одна из наиболее значимых социальных гарантий, предоставляемых работающим гражданам трудовым законодательством РФ. Узнаем, как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности и от чего зависит ее размер.

Расчет среднедневного заработка

Среднедневной заработок – один из основных показателей, который берется за основу вычисления суммы пособия по листу нетрудоспособности. Поэому к его расчету следует подходить очень внимательно. Приведем методику расчета среднего дневного заработка для больничного листа:

Пример расчета: гр. Иванов заболел в 2017 году, ему нужно рассчитать среднедневной доход за 2015 и 2016 годы. В 2015 году Иванов получил 800 тыс. рублей, а за 2016 год – 700 тыс. рублей. Для расчета среднедневного заработка в 2015 году берется годовой заработок в 670 тыс. рублей, т. к. полученный гр. Ивановым, превышает максимальное значение. Расчет среднедневного дохода за 2016 год делается на основании заработанных 700 тыс. рублей. Следовательно, сумма среднедневного заработка = (670000 + 700000) / 730 = 1876,71 рубля.

Особое внимание необходимо уделить частному случаю, когда у работника не было выплат в расчетном 2-х годичном периоде. Данный вариант предполагает проведение вычисления среднедневного заработка в зависимости МРОТ. За основу берется МРОТ, действительный на момент проведения вычислений. МРОТ на 01.01.2017 года равен 7500 рублей. Следовательно, среднедневной заработок на основе МРОТ равен: (7500 рублей х 24 месяца) / 730 дней = 180000 рублей / 730 дней = 246,58 рубля.

Порядок оформления бланка

Законодатель не ввел стандартную форму расчета. Страхователь вправе разработать ее самостоятельно, отразив этот факт в учетной политике. Но рекомендуется указывать такие основные реквизиты, как:

• наименование работодателя, номер его регистрации в ФСС;
• имя застрахованного, его стаж работы;
• продолжительность больничного;
• оплата труда за 2 года;
• порядок вычислений, итог;
• подпись лица, составившего справку.

Бланк расчета пособия по временной нетрудоспособности можно скачать бесплатно по ссылке. Также доступен образец заполнения.

Справка для расчета

Минздрав вменяет страхователю обязанность прилагать к больничному листу документ, содержащий расчет пособия. После получения бухгалтерией листа нетрудоспособности, для подтверждения правильности определенной к выдаче суммы составляется справка. Она включает исходные данные, результат с разбивкой на источники выплаты.

Составленный документ можно править на общих условиях, указывая должность и расшифровку вносящего поправки лица, визируя изменения его подписью и датой с надписью «Исправленному верить».

Формула

Чтобы начислить пособие, следует использовать формулу:

• П — полагающаяся выплата;
• О₁ и О₂ — оплата труда в 2-х предыдущих годах;
• Н — норматив, зависящий от стажа;
• Д — дни нетрудоспособности.

Правила расчета

Размер пособия по временной нетрудоспособности находится в зависимости от стажа:

• при опыте работы до 5 лет — 60% от средней оплаты труда;
• 5-8 лет — 80%;
• от 8 лет — 100%.

Средний заработок имеет ограничения:

• минимальная месячная величина должна соответствовать уровню МРОТ, с 01.01.2020 — 12130 рублей. Случай предусмотрен при стаже менее половины года;
• максимальный доход за 2 предшествующих года ограничен законодательно: в 2020 году учитываются результаты 2018 и 2019 — 755000 и 815000 соответственно, всего — 1570000 рублей.

Непосредственное отношение к расчету имеет понятие среднего дневного заработка — результата деления совокупной величины оплаты труда на 730. Для 2020 года доход в день составляет:

• от 11280 х 24 / 730 = 370,85 рублей (исходя из МРОТ);
• до (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей (ограничение верхнего предела годового заработка).

Важно! К расчету принимается размер МРОТ, актуальный на момент болезни.

Итоговая сумма выплаты совпадает с произведением количества дней болезни и среднего дневного дохода.

Законодательная база

Гарантия социального обеспечения при болезни или уходе за болеющим членом семьи отражена в Конституции РФ и в ст. 183 ТК РФ. Более конкретные положения содержатся в актах:

• ФЗ от 16.07.1999 N 165-ФЗ раскрывает основы социального страхования;
• ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ — обязательность социального страхования граждан, основные принципы исчисления выплат по болезни и в связи с материнством;
• Постановление от 15.06.2007 N 375 включает нормы об особых случаях начислений, коэффициентах для отдельных местностей;
• ФЗ от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ регулирует отношения с работодателем при несчастных случаях;
• Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91 содержит правила определения стажа;
• Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н утверждает правила о листках нетрудоспособности.

Формула расчета

Вычисление расчета по листку нетрудоспособности в 2020 году производится по следующей формуле:
X = A х C х D, где:

• X – искомая величина выплаты по больничному;
• A – среднедневной заработок, подробное описание вычисления приведено в предыдущем разделе;
• C – коэффициент, зависящий от страхового стажа. Нормативные величины даны в статье ранее;
• D – количество дней болезни, зафиксированное в больничном листе.

Как рассчитывается и оплачивается больничный в 2017 году — смотриет в видеосюжете:

Пример расчета

Рассмотрим вводные данные:

• сотрудник предоставил в бухгалтерию больничный лист на 10 дней;
• стаж составляет 6 лет — норматив выплаты 80%;
• заработок за 2017 — 770000 рублей, за 2018 — 805000.

• предельная величина дохода за 2017 — 755000, используется в расчете;
• аналогичное ограничение за 2018 — 815000, работник получил меньше, учитываем 805000 рублей;
• П = (755000+805000) / 730 * 80% * 10 = 17095,89 рублей — сумма, подлежащая выдаче лицу.

Условия для начисления и выплаты

Пособия адресованы гражданам РФ и иностранцам при выполнении ряда условий:

• лица работают по трудовым соглашениям;
• занимают должности государственных или муниципальных служащих;
• являются членами системы производственной кооперации или религиозными служителями;
• отбывают наказания с привлечением к труду с оплатой.

Работодатели ежемесячно перечисляют страховые взносы в ФСС, начисленные на заработок сотрудников.

Важно! Размеры пособий напрямую зависят от официальной оплаты труда. Суммы, полученные «в конверте», увеличению социальных выплат не способствуют.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и некоторые другие категории могут рассчитывать на помощь, если они добровольно платят страховые взносы за себя.

Выплаты начисляются и выдаются при предъявлении больничного листа. Законодателем оговорена невозможность получения средств заработной платы за период нетрудоспособности, то есть одновременно с пособием.

Освобождение от обязанностей происходит:

• при заболеваниях и травмах;
• при уходе за заболевшим членом семьи;
• с попаданием в карантин, в том числе с ребенком до 7 лет;
• при протезировании;
• при продолжении лечения в санатории после стационара.

Зависимость размера пособия от страхового стажа

Страховой стаж	Размер выплаты по больничному	Коэффициент для расчета пособия

*МРОТ – минимальный размер оплаты труда.

Заполнение приложения

Дополнительный лист оформляется на основании данных кадрового и бухгалтерского учета. Допускается разборчивое заполнение готовой формы от руки, но большее удобство сопутствует оформлению листка с помощью электронных таблиц, для которых возможна настройка автоматического расчета.

Приложение к листку нетрудоспособности содержит все этапы вычислений и является основным источником данных, подтверждающих правомерность выплат пособий в определенных суммах.

Порядок и алгоритм вычисления суммы

Исчисление полагающейся суммы зависит от таких показателей, как стаж работы, средняя зарплата и срок нетрудоспособности.

Рабочий стаж

Продолжительность трудовой деятельности определяет норматив выплаты. К периоду относят весь опыт работы, в течение которого нанимателями или самим физлицом уплачивались взносы в ФСС. Фиксируется стаж трудовой книжкой, а при ее отсутствии:

• трудовыми договорами;
• приказами;
• ведомостями на выдачу зарплаты.

Важно! Совместительство не предполагает суммирование сроков деятельности по разным местам трудоустройства. Совпадение периодов ведет к выбору лицом того из них, который следует учитывать.

Средний заработок

При расчете показателя применяется суммарный заработок за 2 года, прошедших до года возникновения нетрудоспособности. Учитываются все виды начислений, с которых уплачиваются страховые взносы в ФСС, среди них:

• повременная, сдельная оплата;
• премии, надбавки, доплаты;
• отпускные, командировочные.

Важно! Если в течение предыдущих двух лет работник был в отпуске по уходу за ребенком или облагаемых взносами выплат мало, сотрудник вправе выбрать другую пару лет с целью получения большей социальной поддержки.

При новом трудоустройстве суммы дохода учитываются по справке от предыдущего работодателя, включающей сведения о периодах деятельности и больничных, об оплате труда. Форма данных закреплена Приказом Минтруда от 30.04.2013 N 182н.

Дни болезни

Период освобождения от рабочих обязанностей совпадает со сроком в листе нетрудоспособности. Существуют некоторые особенности:

• при долечивании в санатории материальная поддержка государства оказывается не более, чем за 24 дня;
• присвоение инвалидности сопровождается пособием за 4 месяца подряд, но не больше 5 месяцев в году;
• больным туберкулезом выплата полагается вплоть до момента возврата трудоспособности или пересмотра группы инвалидности;
• уход за 7-летним ребенком подлежит оплате только в течение 60 дней в году, в отдельных случаях — до 90 дней;
• при заболевании детей 7-15 лет продолжительность больничного — до 15 дней, всего за год — до 45 дней;
• уход за ребенком, имеющим инвалидность, — до 120 дней в году;
• в других случаях — до 7 дней подряд, до 30 дней в году.

Факторы, влияющие на размер пособия

Величина выплаты по больничному листу, находится в зависимости от нескольких факторов:

• накопленного работником страхового стажа;
• среднего заработка конкретного гражданина за 2-х годичный период, предшествующий болезни;
• количества дней болезни.

Средний заработок работника берется за 1 календарный день. Методика вычисления среднедневного дохода гражданина приведена в статье далее.

При расчете данного показателя учитываются все выплаты в пользу работника, с которых делались отчисления страховых взносов (п. 2, ст.14 Закон №255 ):

• заработная плата,
• все виды премий и вознаграждений,
• все доплаты к зарплате,
• компенсация за неиспользованный отпуск или его части,
• зарплата, выданная работнику в виде товаров или услуг,
• оплата путевок в санатории,
• оплата детского сада для ребенка работника,
• оплата аренды жилья и т. д.

Количество дней болезни фиксируется в листке нетрудоспособности, подтверждается подписью врача, наблюдавшего пациента и удостоверяется печатью медицинского учреждения.

Расчет пособия в 2020 году на примере

Проведем расчет пособия по листку нетрудоспособности на конкретном примере.

Гр. Сидоров принят на работу 10 января 2010 года. В апреле 2017 года он болел 10 дней, о чем свидетельствует больничный лист. Общий доход за 2015 год составил 500 тыс. рублей, а за 2016 год – 800 тысяч рублей.

Следовательно, имеем следующие исходные данные:

• страховой стаж = 7 лет, следовательно, коэффициент = 0,8;
• количество дней нетрудоспособности = 10;
• заработок за 2015 год = 500000 рублей;
• заработок за 2016 год = 800 000 рублей.

Вычислим среднедневной заработок за 2-х годичный период: в 2016 году сумма заработка превысила максимально допустимое значение, следовательно, для расчета берем нормативную величину за 2016 год, равную 718 тыс. рублей.

Среднедневной заработок = (500000 + 718000) / 730 = 1668,49 рубля.

Далее вычислим размер пособия: 1668,49 х 0,8 х 10 = 13347,92 рубля.

Обращаем Ваше внимание, что расчетный период полностью состоит из исключаемых периодов. Так как произвести расчет среднего дневного заработка не представляется возможным, и в рамках Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (редакции от 23.07.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.09.2013) застрахованные лица не могут быть лишены права на пособие по беременности и родам, в данном случае, возможно исчислить пособие из заработка, равного минимальному размеру оплаты труда, установленному Федеральным законом на момент наступления страхового случая.

Вместе с тем, согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ календарные годы (календарный год) расчетного периода по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими годами (годом), в случае если это приведет к увеличению размера пособия.

Как рассчитать и отразить в учете организации начисление пособия по временной нетрудоспособности работнику

Столярова О.С., руководитель Отдела Аудита и Финансов
ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»

Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете организации начисление пособия по временной нетрудоспособности работнику, страховой стаж которого составляет семь лет, а заработная плата равна 12 000 руб. в месяц? Период нетрудоспособности работника — с 14.02.2010 по 27.02.2010, что подтверждено представленным им листком нетрудоспособности. С 01.07.2009 по 28 июля 2009 работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
ООО «Референт-Поволжье», г. Саранск

Ответ: Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть общего периода, в течение которого работник подлежал обязательному соцстрахованию (за него уплачивались взносы в соцстрах) Если стаж от 5 до 8 лет — больничный составит 80 процентов среднего заработка.

По общему правилу выплата по больничному листу рассчитывается исходя из среднего заработка заболевшего за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления болезни ( ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Для расчета пособия надо определить средний дневной заработок. Он определяется путем деления суммы начисленного заработка за эти 12 месяцев на число календарных дней, приходящихся на данный период (ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Далее, среднедневной заработок умножается на продолжительность болезни. При этом полученный результат необходимо сравнить с законодательным максимумом.

С 2010 г. вводится новое понятие «страхуемый заработок», размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы. В 2010 г. максимальный размер этой базы составляет 415 тыс. руб.

С 2010 г. установлен и новый порядок расчета максимального дневного пособия. Суть изменений в следующем — максимальное дневное пособие считается не за каждый месяц, а сразу за весь год. Так, в расчете на месяц получается 34 583 руб.в 2010 г., а среднедневной заработок не может превышать 1136 руб. 99 коп. Эта сумма появилась как результат деления предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы (415 тыс. руб.), на 365.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают работодатели (ст. 12 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Делается это за счет двух источников: предприятия и средств Фонда социального страхования РФ при наступлении страхового случая (ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности за первые два календарных дня оплачивает предприятие. И эти суммы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). За счет ФСС РФ пособие выплачивается начиная с третьего дня болезни.

При расчете пособия необходимо учитывать, что из расчета исключается период времени, в течении которого за работником сохранялся средний заработок (п. 8 Положения).В Вашем случае таким периодом является время нахождения сотрудника в отпуске /( с 1 по 28 июля 2009 года).

Работник был принят на работу 1 января 2010 г. Со 2 по 11 сентября 2010 г. он болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности. За 8 месяцев его заработок составил 240 тыс. руб. Рассчитаем ему среднедневной заработок:

240 000 / 242 календарных дня = 991,74 руб.

Рассчитаем максимальный размер дневного пособия в соответствии с нормами ФСС РФ:

18 720 / 29,4 = 636 руб. 73 коп. x 10 календарных дней болезни = 6367 руб. 30 коп.

А теперь давайте рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности по-новому.

Как мы уже выяснили, среднедневной заработок у работника составляет 991,74 руб.

Максимальный дневной страхуемый заработок составит: 415 000 руб. / 365 = 1136 руб. 99 коп.

Итак, расчет пособия по временной нетрудоспособности будет следующим. Страховой трудовой стаж этого сотрудника составляет 7 лет. Поэтому пособие ему рассчитываем исходя из его среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни. Расчетный период с февраля 2009 г. по январь 2010 г. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности работнику выплачивается в размере 80 процентов от его среднего заработка. Предполагаем, что в организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Месяц расчетного
периода

Количество
календарных дней

Количество календарных
дней, которые берутся
в расчет

Заработная плата
с учетом доплат,
руб.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности: бланк приложения

Трудовая деятельность любого сотрудника сопровождается больничными листами. Расчет пособий по временной нетрудоспособности имеет законодательно утвержденный алгоритм, применить который под силу каждому.

Снижение размера или отказ в пособии

Выплаты могут быть произведены страхователем исходя из МРОТ по следующим причинам:

• несоблюдение предписаний врача, в том числе неявка на прием, влекут исчисление пониженного пособия с даты нарушения;
• болезнь или травма, явившиеся последствиями любой разновидности опьянения, — за весь период нетрудоспособности.

Отказ в начислении следует по причинам:

• умышленного причинения ущерба здоровью (в том числе при попытке самоубийства). Факт должен быть доказан в судебном порядке;
• наступления болезни в связи с совершением лицом преступления умышленно.

За некоторые периоды социальные гарантии не предусмотрены:

• освобождение сотрудника от выполнения им обязанностей (кроме отпуска);
• отстранение от работы с отсутствием начислений страховых взносов;
• арест, проведение судмедэкспертизы;
• простой, начавшийся раньше ухода на больничный.

Источник выплаты

За счет средств работодателя оплачиваются 3 первых дня болезни, оставшаяся часть срока — из средств ФСС.

С 2011 года в тестовом режиме действует проект «Прямые выплаты». В 2020 году в нем будет задействовано более 50 регионов РФ. Заключается он в перечислении средств из ФСС напрямую застрахованному:

• страхователь оплачивает сам только 3 дня болезни, остальные деньги он изымать из оборота не должен;
• уплата страховых взносов производится в штатном порядке, не сокращается;
• в отчетности средства, полученные больным от Фонда, не указываются;
• перечисление осуществляется на основание документов, предоставленных работником по месту труда, а оттуда — в ФСС.

Продолжительность

Период отсутствия на рабочем месте совпадает со сроками, указанными в больничном листе. Для исключения ошибок в справке целесообразно указывать не только даты начала и окончания временной нетрудоспособности, но и количество дней простоя.

Все большее распространение получают электронные больничные листы. Их польза состоит в сокращении количества ошибок при заполнении, которые создают проблемы для получения пособий. Вместо привычного бланка медицинское учреждение выдает памятку с номером листка и периодом лечения.

Подведем итоги

Пособие по временной нетрудоспособности получает любой официально трудоустроенный работник. Подтверждается право больничным листком из медицинского учреждения. Расчет выплат производится исходя из стажа, среднего дохода и периода болезни.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию:

Источники

• http://r58.fss.ru/221347/221437.shtml
• http://buh.consultant.ru/question/kak-rasschitat-posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti/shag-4-kak-poschitat-posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti/
• http://www.buhonline.ru/calculators/sick
• http://docs.cntd.ru/document/468234542
• http://otdelkadrov.online/8118-formula-konkretnyi-primer-rascheta-posobiya-po-vremennoi-netrudosposobnosti
• http://portal.fss.ru/fss/sicklist/preg-guest
• http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/234406.html
• http://medpravo.su/raschet-posobiy-po-vremennoy-netrudosposobnosti/

до полугода	1 МРОТ* (п.6, ст. 7 ФЗ №255 ) за месяц
от 6 месяцев до 5 лет	60 % среднего заработка	0,6
от 5 до 8 лет	80 % сред. заработка	0,8
свыше 8 лет	100 % сред. заработка	1