Не выплачивают единовременное пособие что делать

Куда жаловаться, если с работы не переводят деньги за рождение ребенка

Содержание статьи

• Куда жаловаться, если с работы не переводят деньги за рождение ребенка
• Где оформить единовременное пособие за ребенка
• Куда обратиться, если не платят декретные

Срок давности для доплаты и возмещения пособия из ФСС РФ

Законодательством о социальном страховании не предусмотрен срок давности для доплаты и возмещения единовременного пособия при рождении ребенка из ФСС РФ, если оно не выплачено по вине организации (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если руководствоваться Гражданским кодексом, общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).

Если что-то пошло не так

Первым делом обращайтесь в бухгалтерию своего предприятия. Вдруг произошла какая-то непонятная непредвиденная задержка, и выплаты поступят в ближайшее время. Хотя это тоже не законно, но редкая женщина будет жаловаться в официальные инстанции в таком случае. Ей не до скандалов.

А вот если вас постоянно обманывают, ссылаются на несуществующие практики, мол, сначала должен закрыться больничный лист по беременности и родам, или нужно ждать, пока сначала ФСС перечислит деньги. пора действовать.

Порядок действий, если с работы не переводят деньги за рождение ребенка

1. Пишите в двух экземплярах заявление работодателю с описанием ситуации и просьбой перевести деньги. Не зацикливайтесь на том, в какой форме оно должно быть составлено, главное – сам факт. Но в документе, конечно, должно быть отражено, какой вид пособия вы ожидаете, какого числа сами сдали все необходимые документы. И обязательно написано, что в соответствии со ст. 15 ФЗ РФ № 255 работодатель нарушил срок выплаты.
2. Отдаете один экземпляр работодателю в секретариат и требуете, чтобы вам выдали бумагу, что заявление принято. Как вариант – можно отправить его по почте заказным письмом.
3. Одновременно с пунктом 2 обращаетесь в ФСС, это можно сделать через интернет в разделе «Электронная приемная».
4. Не лишним будет написать заявление также в прокуратуру и трудовую инспекцию (первое – действеннее, правоохранители обязаны начать расследование по вашему делу, их рычаги влияния на работодателя сильнее).

На любом этапе работодатель может одуматься и перевести-таки деньги. Вы же, согласно ст. 236 ТК РФ, имеете право требовать еще и компенсацию за задержку с выплатами.

Что делать и куда жаловаться, если не выплатили пособие на ребенка

Существует малое количество оснований для задержки выплаты детского пособия. Это значит, что гражданин должен насторожиться и принять меры в случае невыплаты.

Документы для оформления

Для того, чтобы установить выплату пособия, необходимы следующие документы:

1. Заявление о назначении пособия;
2. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
3. Документы на предыдущего ребенка (свидетельство о рождении, его оригинал и копия);
4. Выписка о последнем месте работы из трудовой книжки (заверенная);
5. Паспорт гражданина;
6. Справка о невыплате пособия по безработице (для отдельной категории населения);
7. Листок с приказом Минздравсоцразвития о нетрудоспособности;
8. Справка, раскрывающая доходы лица (о зарплате или иных выплатах);
9. Документы, раскрывающие и подтверждающие трудовой стаж;
10. Заявление лица, которое застраховано, о направлении запроса в орган Пенсионного Фонда (по месту жительства) и предоставлении данных о заработной плате и иных видов выплат.

Данный список не является исчерпывающим, необходимо уточнять информацию о конкретном виде выплат на сайте ФСС . Для различных пособий документы могут различаться.

Если пособие при рождении ребенка выплачено в меньшем размере

«Зарплата», 2013, N 2

В 2012 г. работодатель выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка без учета индексации. Ошибку обнаружил в 2013 г. Может ли он доплатить разницу в 2013 г. и учесть сумму доплаты за счет средств ФСС РФ в 2013 г., читайте в статье.

Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ) устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена ч. 1 ст. 3 Закона N 81-ФЗ. Указанное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Закона N 81-ФЗ, п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, далее — Порядок выплаты пособий).

Примечание. Совместителям единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается, так как его выплата по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Какие пособия получают работники и кто их оплачивает

Виды пособий и порядок их выплат регулируются федеральными законами и приказами Минздравсоцразвития РФ.

Пособия, которые сотрудник получает от работодателя:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет во время беременности;
• единовременное пособие по беременности и родам (так называемые декретные);
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

В большинстве случаев схема выплаты этих пособий выглядит следующим образом:

1. Работник предоставляет документы, дающие ему право на получение пособия (в каждом случае есть свой список).
2. Бухгалтерия в течение 10 дней рассчитывает размер пособия. Чаще всего за базу для расчета берется средний заработок сотрудника за предыдущие два года. В некоторых случаях, например, при ранней постановке на учет во время беременности или при уходе за ребенком от 1,5-до 3 лет. эти суммы фиксированные и закреплены в федеральном законодательстве.
3. Работнику выдают начисленное пособие в день ближайшей зарплаты.
4. Работодатель предоставляет в ФСС документы, на основании которых он выплатил пособия.
5. ФСС проверяет документы и, если не обнаружит ошибок или нарушений, компенсирует выплаченную сумму.

Исключение составляет пособие по уходу за ребенком от 1,5-3 лет. Сейчас его размер 50 р. (без учета районных коэффициентов). Работодатель выплачивает его из собственных средств, ФСС эти затраты не компенсирует. Также не компенсируются первые три дня по больничному листу.

В некоторых регионах проходит пилотный проект, в соответствии с которым работники получают пособия сразу напрямую от ФСС, но подавать документы все равно нужно по месту работы.

Помимо этого, есть иные пособия, предусмотренные трудовым законодательством, например, выходное пособие при сокращении штата или ликвидации организации. Также в коллективном договоре и других локальных актах могут быть предусмотрены иные пособия и компенсации (ст. 41 ТК РФ). Чаще они называются материальной помощью, и выдаются сотрудникам при наступлении какого-либо события: например, на свадьбу, при рождении ребенка, на погребение близкого родственника, в качестве частичной компенсации за обучение или лечение и т.п. Как правило, порядок и размер выплат указывают в коллективном или трудовом договоре, иногда – в межотраслевых соглашениях.

Куда обращаться, если не платят пособие

Прежде всего надо понимать, что работодатель не обязан выплачивать пособие на следующий день после подачи заявления. По закону, у него есть 10 дней на то, чтобы рассчитать сумму выплат. Обычно в большинстве организаций выдачу пособий проводят одновременно с начислением заработной платы, поэтому между подачей заявления и реальным перечислением денег может пройти 2-3 недели. Если деньги нужны срочно, лучше уточнить, в течение какого времени их выплатят. Некоторые работодатели идут навстречу и по заявлению работника выплачивают пособие в течение нескольких дней.

Но если компания не платит работнику пособие длительное время, он может обратиться за защитой своих прав в контролирующие органы. Рекомендованный порядок действий:

1. Прежде всего, нужно поговорить с работодателем. Возможно, были допущены какие-то технические ошибки (предоставлены не все документы, неверные реквизиты счета и т. п.). Это самый простой случай. На практике бухгалтерия нередко сама связывается с работником и просит его принести недостающие документы. Но порой ответственные лица пренебрегают этим или забывают поставить сотрудника в известность. Когда задержка в выплатах носит намеренный характер, иногда бывает достаточно пригрозить жалобой в вышестоящие инстанции, чтобы получить причитающиеся по закону средства.
2. Если все документы в порядке, но работодатель отказывается платить пособие, следующий шаг – обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру. У сотрудников этих учреждений есть способы воздействия на недобросовестных работодателей. Они проведут проверку и вынесут постановление об устранении нарушений.
3. Подача иска в суд. Этот способ действенен в тех случаях, когда работодатель игнорирует предписания трудовой инспекции или прокуратуры, либо если его местоположение не известно. В случае принятия положительного решения взысканием задолженности будут заниматься приставы, у которых есть для этого необходимые полномочия. Например, удержание средств со счетов компании.

Какие документы нужны для назначения и выплаты пособия

Согласно п. 28 Порядка выплаты пособий для получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить работодателю следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка (детей), выданную органами ЗАГС;
• справку о том, что пособие не назначалось, с места работы другого родителя или из органа социальной защиты населения по месту жительства (если один из родителей не работает).

Какие документы в ФСС РФ представляет страхователь для выделения ему средств

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Для выделения средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка страхователь должен представить в ФСС РФ:

• письменное заявление в произвольной форме с указанием наименования и адреса организации, ее регистрационного номера и суммы необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
• расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;
• справку о рождении ребенка установленной формы, выданную органами ЗАГС, а в случае рождения ребенка за пределами РФ — легализованный документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным переводом на русский язык;
• справку с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

• ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
• в справке должны быть:
  • номер;
  • дата составления;
  • название компании-работодателя;
  • виза руководителя;
  • печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Образец приказа о доплате пособия Закрытое акционерное общество «Вольный ветер» ПРИКАЗ N 234 о доплате единовременного пособия при рождении ребенка

В связи с выявлением ошибки при выплате 25 января 2012 г. единовременного пособия при рождении ребенка арт-дизайнеру А.Ю. Вихревой

главному бухгалтеру О.Я. Бурановой произвести доплату пособия в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Размер пособия при рождении ребёнка

С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года размер пособия на одного ребёнка — 17 479,73 рублей. С 1 февраля 2020 года — 18 004,12 рублей.

Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Что делать, если выплата детского пособия задерживается

Выплата детского пособия производится в ближайший после его назначения день (по истечении срока 10 дней). Если работодатель систематически не выплачивает пособие, то необходимо подать исковое заявление для того, чтобы взыскать средства.

В случае, если нарушается срок выплаты пособия работодателем, работодатель должен осуществить выплату пособия вместе с процентами за просрочку. Стоит отметить, что выплата не зависит от того, есть ли вина работодателя или нет.

Если пособие не выплачивает страхователь или работодатель, то для них ответственность устанавливается непосредственно Уголовным Кодексом (статья 145.1).

Для защиты своих прав в данном случае гражданин должен обращаться в следующие инстанции: инспекция труда, прокуратура, а также суд.

Скачать для просмотра и печати:

Человек родился! Кто заплатит?

Для современных российских реалий далеко не факт, что работающая женщина, став мамой, гарантированно и без задержек получит деньги за рождение ребенка. Пожалуй, только в государственных структурах с этим строго. И то никто не застрахован от ошибок при оформлении документов, так называемого человеческого фактора. Даже на крупных предприятиях нередки проблемы со своевременными выплатами. Что уж говорить о небольших фирмах, ИП.

Терпеть и ждать – не выход. Так можно никогда ничего не получить. Что если бизнес вашего работодателя закроется?

Свои законные деньги нужно требовать сразу, и уметь это делать правильно, юридически грамотно.

Если задерживается выплата детского пособия — порядок действий

Первым делом для решения данной проблемы необходимо проверить, есть ли у задержки пособия для ребенка законное основание. К законному основанию обычно относят длительный характер перевода средств. Возможно, в течение нескольких дней произойдет начисление. Данную сферу правовых отношений регулирует Федеральный Закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», поэтому стоит обращаться именно к нему. Кроме этого, важным нормативным правовым актом является Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2009 N 15909).

Статья 15 регламентирует положение о том, что данный вид пособия должен назначаться в установленный срок, то есть, не позднее 10 дней после принятия заявки. В свою очередь, выплата производится в ближайший день после назначения.

Для решения проблемы необходимо написать жалобу. Стоит отметить, что административный иск пишется и направляется в том случае, если необходимо взыскать большую сумму. В зависимости от того, с какой стороны происходит выплата пособия, различается и ответственность.

Если выплату осуществляет организация, то за просрочку она также должна доплатить определенный процент к сумме (ставка рефинансирования устанавливается Центробанком).

Скачать для просмотра и печати:

Как правильно оформить жалобу на невыплату детского пособия

Законодательство не устанавливает определенную форму, по которой должна быть написана жалоба в прокуратуру или трудовую инспекцию. Однако в ней обязательно должна содержаться детальная информация о сложившейся ситуации. Кроме этого необходимо указать личную информацию и требования.

Стоит отметить, что для правильного оформления жалобы в прокуратуру или инспекцию труда, в любом случае, лучше обратиться к юристу, который поможет составить ее правильно.

Образец бухгалтерской справки Закрытое акционерное общество «Вольный ветер» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА N 12 от 24 января 2013 г.

1. 25 января 2012 г. арт-дизайнеру А.Ю. Вихревой было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 11 703,13 руб. без учета индексации пособия с 1 января 2012 г. на коэффициент 1,06 согласно Федеральному закону от 30.11.2011 N 371-ФЗ. В связи с чем произведен расчет доплаты.
2. Ошибка (выплата пособия в размере 11 703,13 руб. вместо установленных с 1 января 2012 г. 12 405,32 руб.) обнаружена 24 января 2013 г.
3. Сумма пособия, подлежащая доначислению, равна 702,19 руб. (12 405,32 руб. — 11 703,13 руб.).
4. Доплата пособия будет произведена 5 февраля 2013 г. (в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы).
5. Денежная компенсация за задержку выплаты части единовременного пособия при рождении ребенка составит 71,45 руб. (702,19 руб. x 8% x 1/300 x 232 дн. + 702,19 руб. x 8,25% x 1/300 x 145 дн.).
6. Необходимо уведомить А.Ю. Вихреву о факте выплаты пособия в меньшем размере.

Работодатель должен доплатить работнице разницу до проиндексированного (в 2012 г.) размера пособия.

Конкретные сроки, в которые должна быть произведена доплата, законодательством о социальном страховании не установлены. Не говорится о них и в Письмах ФСС РФ от 10.12.2009 N 02-10/07-12722, от 13.05.2009 N 02-18/07-3970 и от 11.12.2008 N 02-18/07-12222, в которых даны разъяснения о пересчете и доплате пособий в связи с ежегодной индексацией.

Во избежание претензий проверяющих органов доплатить сотруднице пособие лучше в кратчайший срок после обнаружения ошибки.

При этом заявления на доплату пособия от сотрудника требовать не нужно. Доплата производится на основании приказа работодателя. После выплаты работнице суммы 702,19 руб. работодатель обязан подать сведения в ФСС РФ.

Что делать, если работодатель не может выплачивать пособия

Иногда выплата пособий прекращается по объективным причинам. Например, компания прекратила свое существование или была признана банкротом. Иногда формально организация продолжает деятельность, но на ее счетах нет средств. В этом случае понятно, что выплачивать пособия работодатель больше не может.

Законодательство предусматривает, что в получатель пособия может обратиться за ним напрямую в ФСС (ч. 4 ст. 13 ФЗ №255). Это можно сделать если:

• организация прекратила свое существование;
• на счетах работодателя нет средств для выплаты пособия, а поступающие деньги списываются для погашения задолженности в порядке очередности, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
• невозможно установить место нахождения работодателя и обнаружить имущество, на которое можно обратить взыскание. Факт невыплаты пособия должен быть подтвержден судебным решением;
• в отношении работодателя проводится процедура банкротства.

В этом случае получатель пособия обращается в ФСС по месту нахождения работодателя. Ему потребуется собрать пакет документов, дающих право на получение социальной помощи. Остальные документы, подтверждающие неспособность работодателя выплачивать пособие, сотрудники фонда запросят самостоятельно.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

• заявление о выплате;
• свидетельство о рождении;
• справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.

Сроки назначения и выплаты пособия

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Для получения указанного пособия сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и всеми необходимыми документами.

В срок не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления работодатель обязан назначить и выплатить работнику единовременное пособие при рождении ребенка (п. 30 Порядка выплаты пособий).

Денежная компенсация за задержку выплаты

Из-за неполной выплаты суммы единовременного пособия при рождении ребенка работодатель несет материальную ответственность за задержку причитающейся работнику выплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Доплата пособия должна быть произведена работнику с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки. Компенсация рассчитывается начиная со дня, следующего за днем выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, по день окончательной выплаты пособия.

Кто из родителей может получить единовременное пособие при рождении ребенка

Может ли работодатель не выплачивать единовременное пособие при рождении ребенка его отцу, если мать не работает? Работодатель мотивирует свой отказ тем, что мать может получить пособие в органах соцзащиты. Разъяснения по этому вопросу дали специалисты Курского регионального отделения ФСС России.

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Право на пособие при рождении ребенка имеет один из его родителей (п. 25 Порядка). Если родители работают или учатся, это пособие выплачивается по месту работы или учебы одного из родителей (п. 27 Порядка).

Если один из родителей работает, а другой — нет, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы работающего родителя.

Органы социальной защиты населения назначают и выплачивают единовременное пособие, если:

• оба родителя не работают;
• оба родителя обучаются по очной форме обучения в образовательных учреждениях.

Таким образом, если мать не работает, за единовременным пособием при рождении ребенка должен обратиться по своему месту работы отец. Такой порядок установлен в статье 11 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ и пункте 27 указанного Порядка.

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка отец должен представить работодателю следующие документы (п. 28 Порядка):

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка, выданную органами записи актов гражданского состояния;
• справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) матери о том, что пособие не назначалось.

В соответствии с пунктом 80 Порядка единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами (п. 30 Порядка).

Отказали в выплате единовременного пособия на ребенка.

19.08.2010, 17:29

Ищу совета что делать?
Родился ребёнок, пошли в собес, оформлять субсидии и пособия.
Там сказали что т.к. я работаю (а супруга нет), то единовременное пособие должен получать на работе.
Принес на работу документы на получение единовременного пособия при
рождении ребёнка, тут бухгалтер сказал что ничего выплачивать подписывать небудет, т.к. ей лень потом с этим всем возится, да и пусть собес сам выплачивает это пособие.
Замкнутый круг что делать непонятно, а время идёт ребёнку уже 3 месяца, а у документов срок действия полгода.
Помогите пожалуйста советом.
Зарание спасибо!

19.08.2010, 17:42

возьмите в собесе справку, что супруге не выплачивалось пособие, ксерокопию трудовой супруги, справка о рождении, заявление на пособие — и завизируйте заявление, где под грифом «Приложение» перечислены эти ксерокопии и справки — завизируйте у секретарши гендира.

в течение 10 дней обязаны рассчитать и включить в зарплатную ведомость.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

При фактической выплате сумма единовременного пособия при рождении ребенка может быть увеличена на районный коэффициент, если организация расположена в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях. Об этом говорится в ст. 5 Закона N 81-ФЗ и п. 79 Порядка выплаты пособий.

Примечание. Районные коэффициенты, действующие в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях

При определении размера единовременного пособия при рождении ребенка в районах и местностях, где применяются коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях, учитываются коэффициенты, установленные решениями федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти СССР для непроизводственных отраслей (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 N 02-18/05-8417). Размеры районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей установлены в совместном Информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9, ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995).

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2020

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как выплачивать пособие

Для того чтобы получить пособие, сотрудник в течение 6 месяцев должен принести вам:

• заявление
• справку о рождении ребёнка из ЗАГСа
• справку с работы другого родителя, что пособие ему не выплачивалось
• в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа

Если ваш регион участвует в пилотном проекте

Если ваш регион не участвует в пилотном проекте

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС. Это можно сделать двумя способами:

Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

Как возместить расходы

Если вы решили вернуть пособие на свой счёт, подайте в ФСС:

• Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
  Скачать шаблон заявления
• Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
  Скачать шаблон справки
• Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
  Скачать шаблон расшифровки
• Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.

ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.

Работодатель не выплачивает пособие

В число выплат, которые работодатель обязан производить своим сотрудникам, входят пособия. Обычно их цель – финансовая поддержка человека в период временной нетрудоспособности, когда он не может выполнять свои обязанности, но рабочее место за ним сохраняется. Часть этих пособий прописана в законодательстве РФ, другие могут быть закреплены в коллективном договоре и иных локальных актах. Иногда работодатель не выплачивает пособие, ссылаясь на отсутствие средств или иные причины. Куда работник может обращаться, чтобы защитить свои права, и какое наказание грозит недобросовестным работодателям.

Как отразить доплату в форме-4 ФСС

Разницу в сумме пособия работодатель должен отразить в расчетной ведомости по форме-4 ФСС за период, когда фактически был произведен перерасчет и осуществлена доплата (Письмо ФСС РФ от 10.08.2007 N 02-13/07-7430).

Примечание. Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (форма-4 ФСС) утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Например, если доплата произведена 5 февраля 2013 г., ее нужно отразить в расчете за I квартал 2013 г. При этом корректировать отчетность за 2012 г. не нужно.

В таблице 2 раздела «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в строке 6 «Единовременное пособие при рождении ребенка» работодатель должен указать:

• в графе 3 — количество выданных пособий;
• графе 4 — сумму выплаченных пособий.

Примечание. Если недоплату пособия обнаружил ФСС РФ

Если выплату пособия в меньшем размере установит ФСС РФ в ходе проверки, работодателя обяжут:

Это следует из абз. 16 п. 18 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81.

Если кроме доплаты пособия другим сотрудникам единовременные пособия при рождении ребенка не выплачивались, в графе 3 работодатель укажет 1 (одно выплаченное пособие), а в графе 4 — 702,19 руб. (сумму доплаты).

В таблице 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» по строке 15 нужно отразить сумму доплаты пособия по строке «2 месяц».

Откуда берутся выплаты, и за что

Обыватели, оперируя понятием «деньги за рождение ребенка», чаще всего имеют в виду и единовременное пособие за рождение ребенка, и так называемые «декретные», т. е. ежемесячные выплаты по уходу до достижения малышом полуторагодовалого возраста. Не перечислять или задерживать недобросовестный работодатель может и первую, и вторую выплату, и все вместе. Это при том, что единовременное пособие выплачивает даже не предприятие, а Фонд социального страхования РФ всем родившим женщинам, в том числе – безработным. Бухгалтерия выступает лишь в роли посредника, переводя законные деньги через кассу или на зарплатную карту. Есть в этом, правда, один нюанс: сначала работодатель совершает выплату (фактически из своих денег), а потом ее компенсирует Фонд. Но новоиспеченную мать это волновать вообще не должно.

Базовый размер пособия

Размер единовременного пособия при рождении ребенка определен в ст. 12 Закона N 81-ФЗ. Он ежегодно индексируется и пересчитывается исходя из прогнозируемого уровня инфляции, который устанавливается в федеральном законе о бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период (ст. 4.2 Закона N 81-ФЗ).

Если пособие выплачено без учета индексации

Что должен сделать работодатель, если он обнаружил, что выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка в меньшем размере? Рассмотрим действия страхователя на следующем примере.

Пример. 25 января 2012 г. работодатель выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка, родившегося 3 января 2012 г., в размере 11 703,13 руб. Такой размер пособия был установлен на 2011 г. Он не учел, что с 1 января 2012 г. величина указанного пособия была проиндексирована на коэффициент 1,06 и составила 12 405,32 руб. Таким образом, работодатель не доплатил работнице 702,19 руб. (12 405,32 руб. — 11 703,13 руб.). Ошибка была обнаружена 24 января 2013 г., когда пособия были проиндексированы в очередной раз. Какие действия должен предпринять работодатель?

Решение. Факт выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в меньшем размере работодатель должен зафиксировать в бухгалтерской справке. В ней ему следует:

• указать суть ошибки (недоплата пособия);
• дату, когда об ошибке стало известно;
• рассчитать сумму доплаты;
• обозначить сумму пособия, которую необходимо доплатить работнице;
• указать дату осуществления расчета;
• рассчитать сумму денежной компенсации за задержку выплаты;
• указать на необходимость уведомления работника.

Регионы пилотного проекта в 2020 году

• Карачаево-Черкесская Республика
• Нижегородская область
• Астраханская область
• Курганская область
• Новгородская область
• Новосибирская область
• Тамбовская область
• Хабаровский край
• Республика Крым и город Севастополь
• Республика Татарстан
• Белгородская область
• Ростовская область
• Самарская область
• Республика Мордовия
• Брянская область
• Калининградская область
• Калужская область
• Липецкая область
• Ульяновская область
• Республика Адыгея
• Республика Алтай
• Республика Бурятия
• Республика Калмыкия
• Алтайский край
• Приморский край
• Амурская область
• Вологодская область
• Магаданская область
• Омская область
• Орловская область
• Томская область
• Еврейская автономная област
• Кабардино-Балкарская Республика
• Республика Карелия
• Республика Северная Осетия
• Алания
• Республика Тыва
• Костромская область
• Курская область
• Республика Ингушетия
• Республика Марий Эл
• Республика Хакасия
• Чеченская Республика
• Чувашская Республика
• Камчатский край
• Владимирская область
• Псковская область
• Смоленская область
• Ненецкий автономный округ
• Чукотский автономный округ
• Архангельская область
• Воронежская область
• Ивановская область
• Мурманская область
• Пензенская область
• Рязанская область
• Сахалинская область
• Тульская область
• Республики Коми
• Республика Саха (Якутия)
• Удмуртская Республика
• Кировская область
• Кемеровская область
• Оренбургская область
• Саратовская область
• Тверская область
• Иркутская область
• Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года присоединятся:

• Республика Башкортостан
• Республика Дагестан
• Красноярский край
• Ставропольский край
• Волгоградская область
• Ленинградская область
• Тюменская область
• Ярославская область

У сотрудника родилась двойня

В случае рождения двух или более детей единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка (ч. 2 ст. 11 Закона N 81-ФЗ, п. 25 Порядка выплаты пособий). Если у сотрудника в 2013 г. родилась двойня, единовременное пособие при рождении ребенка он получит на каждого ребенка в размере 13 087,61 руб., а всего в сумме 26 175,22 руб.

В местностях, где применяются коэффициенты к заработной плате, эта сумма будет больше на районный коэффициент. Например, если в местности применяется районный коэффициент 1,2, единовременное пособие при рождении ребенка в 2013 г. составит 15 705,13 руб. (13 087,61 руб. x 1,2).

Если брак между родителями расторгнут

Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, не понадобится, если брак между родителями ребенка расторгнут (абз. 4 п. 27 Порядка выплаты пособий). Но в этом случае работник должен представить:

• свидетельство о расторжении брака (пп. «и» п. 28 Порядка выплаты пособий);
• документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный уполномоченной организацией (пп. «к» п. 28 Порядка выплаты пособий).

Примечание. Документ, подтверждающий совместное проживание

В случае расторжения брака между родителями таким документом может быть один из следующих:

• выписка из домовой книги, выданная жилищно-эксплуатационной организацией;
• копия заявления в жилищно-эксплуатационную организацию о том, что мать просит временно зарегистрировать ребенка у себя (со штампом и подписью о получении или с подтверждением почты);
• решение суда об определении места жительства несовершеннолетнего ребенка при расторжении брака;
• справка из детской поликлиники о том, что ребенок наблюдается по месту жительства (с датой, штампом, подписями лечащего и главного врачей и печатью).

Возможные причины задержки выплаты

Оснований тому, почему происходит задержка выплаты государственного детского пособий, на самом деле, очень мало. Стоит отметить, что со стороны Фонда социального страхования задержка может быть в том случае, если уполномоченные органы долго перечисляют бюджетные средства.

От чего зависит размер пособия

В каком размере будет выплачено работнику единовременное пособие, зависит от даты рождения ребенка (Письмо ФСС РФ от 17.01.2006 N 02-18/07-337).

Например, если ребенок родился в декабре 2012 г., а родитель обратился за пособием в январе 2013-го, пособие он получит в размере 12 405,32 руб. Именно такой размер единовременного пособия при рождении ребенка был установлен на 2012 г.

Проверьте себя: а все ли вы сами сделали правильно

Не позднее 6 месяцев после рождения ребенка нужно обратиться за предоставлением пособия по месту работы. В зависимости от размера предприятия – либо в бухгалтерию, либо в отдел кадров, отдел по работе с персоналом. Там пишется заявление (образец должны предоставить, но его можно найти в интернете).

К заявлению прилагаются:

• Справка о рождении ребенка по, так называемой форме 24 (ее выдают в загсе или МФЦ при предъявлении справки из роддома, на замену последней);
• Справка с места работы отца, что ему не начислялись уже аналогичные выплаты (если женщина является матерью-одиночкой, тогда этот пункт пропускаем);
• Паспорт (плюс ксерокопия) родителя-заявителя;
• Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка.

После того, как вы написали заявление и отдали его по месту работы, выплаты должны быть назначены в срок до 10 календарных дней, а перечислены в ближайший день зарплаты.

Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2020

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Ответственность работодателя за невыплату пособий

За отказ выплачивать пособие или за задержку в его перечислении работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• если правонарушение допущено впервые, на виновное должностное лицо и лиц, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ), накладывают штраф от 1000-5000 руб. Юридические лица оштрафуют на сумму от 30-50 тыс. руб.;
• при повторном нарушении размер штрафа увеличится: должностным лицам и ПБОЮЛ придется заплатить 10-20 тыс. руб., юридическим лицам – 50-70 тыс. руб. Альтернативным наказанием для должностных лиц может быть отстранение от должности на срок от года до трех лет.

Кроме этого за несвоевременную выплату предусмотрены пени в размере минимум 1/150 действующей на тот момент ключевой ставки Центробанка РФ от суммы задолженности за каждый день задержки. Обязанность выплатить компенсацию не зависит от вины работодателя в возникновении задолженности (ст. 236 ТК РФ). Таким образом, даже если работник предоставил не полный пакет документов, из-за чего бухгалтерия не смогла начислить пособие, от обязанности уплатить штраф это не освобождает.

Теоретически размер штрафа может быть увеличен локальными актами, но на практике это не применяется.

Должен ли работодатель выдать материальную помощь, не относящуюся к числу обязательных пособий, или имеет право отказать, зависит от того, как это положение сформулировано в локальных актах. Изначально такие выплаты являются добровольными, однако если в документе прописано, что их выплачивают всем работникам при наступлении определенного события, то их выдача становится обязанностью работодателя (ст. 22 ТК РФ).

Если же в документе выдача пособий носит вероятностный характер (например, есть формулировка «при наличии возможности» или аналогичная ей по смыслу), то выплата материальной помощи остается добровольной, и оспорить отказ в ее выдаче не удастся.

Источники

• http://www.kakprosto.ru/kak-948745-kuda-zhalovatsya-esli-s-raboty-ne-perevodyat-dengi-za-rozhdenie-rebenka
• http://potrebitel.guru/deti/chto-delat-esli-ne-vyplatili-posobie-na-rebenka.html
• http://wiseeconomist.ru/poleznoe/86814-esli-posobie-rozhdenii-rebenka-vyplacheno-menshem-razmere
• http://www.audit-it.ru/news/account/404359.html
• http://www.audit-it.ru/forum/1/923295_otkazali-v-vyplate-edinovremennogo-posobiya-na-rebenka/
• http://e-kontur.ru/enquiry/132
• http://nalog-nalog.ru/posobiya/detskie_posobiya/spravka_o_nepoluchenii_edinovremennogo_posobiya_pri_rozhdenii_rebenka/
• http://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/rabotodatel-ne-vyplachivaet-posobie

На форуме с: 19.08.2010 Сообщений: 2

На форуме с: 30.03.2007 Сообщений: 16 145