Как рассчитывать трудовой стаж

Как рассчитывать трудовой стаж

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

1. Правила подсчета страхового стажа для установления пенсий – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
2. Правила подсчета стажа для больничного – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

• если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
• если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Страховой стаж для больничного листа — изменения в 2019

В 2020 году страховой стаж для больничного листа будет рассчитываться по тем же правилам, что в текущем году. Изменения коснутся только начисления пособия:

1. Для расчета будут взяты новые периоды, 2017 и 2020 года.
2. Изменится максимальная сумма, которая будет браться в расчет в каждом периоде.
3. Изменится размер МРОТ.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

От трудового стажа зависит многое. Размер оплаты больничного листа нетрудоспособности, будущая пенсия и другие косвенно зависящие возможности. Поэтому важно его рассчитать правильно!

В этой статье мы вас научим правильно им пользоваться, объясним, что означают и для чего применяется каждое из полей. Вам нужно лишь внимательно ознакомиться с инструкцией и видео в конце материала.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Калькулятор страхового стажа

Страховой стаж включает:

• Период любой деятельности, когда за работника уплачивались взносы в ФСС.
• Время работы по трудовому договору (в том числе по совместительству и периоды отпуска, включая отпуск по уходу за ребенком).
• Срок военной службы (см. ФЗ № 4468-1 от 12.02.93).
• Нахождение на государственной гражданской или муниципальной службе.
• Нестраховые периоды: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получение пособия по безработице, уход неработающего трудоспособного гражданина за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет, оплачиваемая общественная работа.

Обратите внимание, что если периоды совпали, то в стаж войдет только один из них.

Если известны только годы без обозначения точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (пункт 27 Правил N 91).

Если за один и тот же период до 01.01.2007 г. непрерывный трудовой стаж больше страхового стажа, рассчитанного по правилам ФЗ-255, то к расчету принимается продолжительность непрерывного трудового стажа. (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 г. по делу N А70-1657/2011).

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

• каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
• каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

ОТС

=

Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

–

Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

• с применением формулы;
• путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

№ п/п	Дата приема на работу	Дата увольнения
1	01.09.1997	30.12.2000
2	15.01.2001	30.09.2010
3	18.10.2010	28.02.2018

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Калькулятор стажа для больничного листа

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2020 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Формула и методики подсчета

Программа засчитывает за страховой стаж все дни из отработанных лет. Засчитываются рабочие, выходные и праздничные дни по официальному государственному производственному календарю. Также сюда входят периоды оплачиваемого отпуска и больничные.

Результат подсчетов трудового стажа

После ввода всех требуемых данных, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится за весь указанный период в полном количестве отработанных лет, месяцев и дней.

Например, если вы введете даты 05.02.2015 — 11.05.2019, то общий страховой стаж будет равен 4 года 3 месяца 5 дней.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

• если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
• если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

• если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
• если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Как пользоваться калькулятором трудового стажа?

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

В трудовой книжке указано:

• название фирмы, в которой работали;
• день приема на работу;
• дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Зачем указывать ФИО?

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Как добавлять места работы?

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка «+ Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Как удалить лишние строки?

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

• Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
• также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
• военная и государственная служба;
• иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

• Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
• иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2019 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;

14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;

01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;

ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;

Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Подведем итоги

Трудовой или страховой стаж – важная информация, которую следует знать каждому работающему гражданину. От него зависит пенсионный балл и оплата больничного листа. Для вас мы подготовили удобный калькулятор с понятным интерфейсом. Мы надеемся, что он окажется вам полезен. Если возникли трудности или вы обнаружили неточности, сообщите об этом в комментариях на этой странице. Специалист ответит вам и разберется в любой проблеме вместе с вами.

Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула

Наличие трудового стажа является обязательным условием для получения страховой и социальной пенсии. Он учитывается при начислении отпусков, больничных листов, выслуги лет и в некоторых других случаях. Для расчёта стажа используется трудовая книжка.

• 8 (800) 600-36-07 – Регионы

• +7 (499) 110-86-72 –Москва
• +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.



Алгоритм подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
2. 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
3. 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 месяца 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 месяц – 10 месяцев. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 месяца (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.

ООО «Заря»

12.12.2007 – 01.03.2003 = 11 дней 9 месяцев 4 года + 1 день = 12 дней 9 месяцев 4 года

ООО «Луна»

30.09.2017 – 01.01.2008 = 29 дней 8 месяцев 9 лет + 1 день = 30 дней 8 месяцев 9 лет

В данном случае после прибавления 1 дня, общее количество дней увеличилось до 30 (29+1=30) соответственно эти дни мы должны перевести в полный месяц. Получаем стаж 9 месяцев и 9 лет. Складываем все периоды: 20 дней 3 месяца 5 лет + 12 дней 9 месяцев 4 года + 9 месяцев 9 лет = 32 дня 21 месяц 18 лет = 2 дня 10 месяцев 19 лет.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?

У вас могут возникнуть расхождения с данными нашего калькулятора и официальных данных из личного кабинета от Пенсионного фонда.

Причиной могут быть:

• неучтенные вами при ручном вводе дни, которые вы брали без сохранения заработной платы. Поскольку за них не уплачивались страховые взносы, значит, они не являются частью страхового стажа;
• отпуск по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж только до исполнения ребенку 1,5 лет. То есть, если вы находились в декретном отпуске 3 года, засчитают первые 1,5;
• ограничение для срока декретного отпуска. Учету подлежат максимум 4,5 года. Напомним, это касается первых 1,5 лет жизни ребенка. Таким образом, в отпуск вы можете уйти любое количество раз, но учитываются только первые 3 раза;
• ошибка может возникнуть в том случае, если вы проходили военную службу и часть отработанных лет умножалась на коэффициент. Он зависит от места работы и звания, обычно это умножение стажа в 1,5-2 раза;
• некорректными будут данные, которые вы вбили неправильно;
• если вы работали без подписания трудового договора и внесения места службы в трудовую книжку – эти данные не учитываются при расчете стажа.

Другие способы подсчета трудового стажа

• воспользоваться нашим калькулятором;
• посмотреть эту информацию в своем личном кабинете гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России;
• произвести расчет вручную.

Как посчитать стаж вручную?

Для подсчета стажа собственноручно, приготовьте листок бумаги и ручку. Запишите данные трудовой книжки начиная с первого места работы и заканчивая последним, по порядку. Рекомендуем разлиновать лист так, чтобы данные трудоустройства и увольнения записывать друг под другом соответственно.



Если ваш стаж не прерывался, и вы работали на одном месте просто высчитайте разницу. Если стаж прерывался, вам следует посчитать количество лет, месяцев и дней на каждом месте работы. Полученные результаты сложите.

Не забудьте вычесть из общего числа количество дней, которые вы брали за свой счет или дни декретного отпуска свыше 1,5 лет на одного ребенка.

Военным служащим рекомендуем учесть при подсчете величину военного районного коэффициента (умножение на 1,5-2).

Читайте так же:  Единовременное пособие при рождении ребенка сроки подачи

Как пользоваться калькулятором

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

Дополнения к рекомендациям по заполнению можно найти в Письмах ФСС:

Пример заполнения больничного листа:



Образец заполнения листа нетрудоспособности( больничного листа)

Порядок и формулы расчёта трудового стажа

Пример. В трудовую книжку гражданина N внесены записи в трудовую книжку:

1. 25.05.1996 – 13.03.2004. Подсобный рабочий строительного участка №1 УМ №2 г. Кирова.
2. 15.03.2004 — 28.10.2010. Дворник ЖКУ № 12.
3. 25.11.2010 — 28.12. 2015. Токарь 2 разряда ОАО «СервисМаш».
1. Сумма периодов, когда работника принимали на работу: 25.05.96+15.03.04+25.11.2010=65.19.2110.
2. Сумма периодов, когда работника увольняли с работы: 13.03.04+28.10.2010+28.12. 2015=69.25.4029.
3. Трудовой стаж: 69.25.4029-65.19.2110=04.06.1919 (19 лет, 6 месяцев и 4 дня).

Для начисления пенсии до недавнего времени исчислялся трудовой стаж. В настоящее время во внимание принимается страховой стаж. В него включаются года, в которые работником уплачивались взносы в ПФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Методы расчета трудового стажа по трудовой книжке

Продолжительность трудового стажа высчитывают для того, чтобы определить какие пенсионные права имеет гражданин. Также стаж может понадобиться для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как посчитать стаж по трудовой книжке?

Расчёт стажа на предприятиях проводится специалистами кадровых служб, а используется бухгалтерией. В небольших компаниях кадровые и бухгалтерские функции могут совмещаться в одном отделе и даже лице. Согласно статье 2 ФЗ №166, принятого в 2001 году, трудовой стаж используется для назначения пенсионного обеспечения. Он представляет собой сумму всех периодов трудовой деятельности человека. Стаж может быть общим и непрерывным.

Порядок определения трудового стажа определён в ТК РФ. Для его исчисления принимается:

• 1 год – за 12 месяцев;
• 1 месяц – за 30 дней.

В состав трудового стажа не входят периоды:

• службы человека в армии или нахождения на государственной службе;
• время ухода за инвалидами 1-2 группы, людьми старше 80 лет и декретный отпуск;
• отбывание наказания и регистрации на бирже труда.

Подсчёт периода работы ведётся по внесённым в трудовую книжку записям. Они вносятся в документ в хронологическом порядке. При приёме на работу и увольнении с неё в трудовой книжке указывается дата события. Самый простой способ подсчёта – выписать из трудовой книжке все периоды и сложить.

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок. Существует особый порядок внесения в неё исправлений. Для исчисления трудового стажа существуют специальные программы, но большинство кадровиков и бухгалтеров предпочитают делать это вручную.

Алгоритм подсчёта стажа выглядит следующим образом:

1. Определяются периоды трудовой деятельности. Сменившим фамилию людям необходимо прикладывать к трудовым книжкам соответствующие документы.
2. При отсутствии точной даты в записях трудовой книжки принимается: 1 июля при указании года и 15 число, если есть запись о месяце.
3. Проводится расчёт трудового стажа.

Подробнее про калькулятор

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях. Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Как считать общий стаж для больничного

Теперь рассчитаем общий стаж для больничного. Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

• 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
• 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
• 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 месяца 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 месяца) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Стаж работы в ООО «Заря» = 4 года 9 месяцев 12 дней.

Стаж работы в ООО «Луна» = 9 лет 9 месяцев (в данном случае берем полный месяц, поскольку в сентябре 30 дней).

Складываем все полученные данные:

5 лет 3 месяца 19 дней + 4 года 9 месяцев 12 дней + 9 лет 9 месяцев = 18 лет 21 месяц 31 день

Теперь применяем правило округления для остатков и переводим 31 день в 1 день и 1 месяц, соответственно получаем 21 месяц + 1 месяц = 22 месяца, получаем 1 год, 10 месяцев. Итоговая сумма стажа равна 19 лет 10 месяцев 01 день.

Видео (кликните для воспроизведения).

Разницы с расчетом стажа для пенсии составила 1 день. Но при подсчете стажа для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

Источники

• http://hypnotronic.ru/hr/calculator/
• http://truddogovor.ru/kak-opredelit-velichinu-trudovogo-stazha-dlya-nachisleniya-bolnichnogo-lista-v-2019-godu/
• http://assistentus.ru/otpusk/stazh-dlya-bolnichnogo-lista/
• http://normativ.kontur.ru/calculators/stazh
• http://nalog-spravka.ru/kak-poschitat-trudovoj-stazh-po-trudovoj-knizhke.html
• http://assistentus.ru/kalkulyator-stazha/dlya-bolnichnogo-lista/
• http://pfrf-kabinet.ru/kalkulyator-trudovogo-stazha
• http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/stazh-formula.html
• http://truddogovor.ru/raschet-trudovogo-staja-po-knijke/
Как рассчитывать трудовой стаж
Оценка 5 проголосовавших: 1

Федор Семенов
Юрист в сфере соцзащиты.
Стаж: 12 лет.