Правила оформления смешанного договора

Правила оформления договоров

Наверное, каждый человек хотя бы раз в жизни заключал письменный гражданско-правовой договор. А уж ИП и организации постоянно занимаются их заключением.

И простому гражданину, и бизнесмену желательно знать правила оформления договоров. Например, если вы решите дать взаймы денег физическому лицу, то нужно оформить это письменно.

Но чтобы договор был действителен и никем не оспорен, чтобы по нему можно было впоследствии взыскать долг, необходимо правильно его оформить.

Или, например, вы открыли свой бизнес и вам нужно закупить какие-то товары. Или наоборот, вы начали заключать договора поставки каких-либо товаров. Чтобы не потерять деньги или товар, нужно знать основные правила составления договоров.

Проверка контрагента

Первое, что нужно сделать — проверить потенциального контрагента на благонадежность. Не все лица, вступающие в гражданско-правовые отношения, действуют добросовестно.

Организация может оказаться несуществующей, её представитель — не уполномоченным подписывать договоры. Физическое лицо может оказаться вовсе не собственником имущества, которое пытается продать.

Поэтому проверять контрагентов нужно, и особенно это касается заключения договора с неизвестной организацией или неизвестным ИП.

Если ваш потенциальный контрагент — организация или ИП, то убедитесь, что они действительно зарегистрированы в качестве хозяйствующих субъектов. Для этого можно попросить оригиналы свидетельств ИНН, ОГРН, устав организации. Можно даже заказать выписку из налоговой, располагая номерами ИНН и ОГРН. Стоит она недорого — 200 рублей.

Не лишним будет разузнать о коммерческой репутации контрагента, о его финансовом состоянии. Такую информацию придется добывать из неофициальных источников: отзывы в интернете, знакомые и т.д.

Проверка контрагента включает в себя и проверку его полномочий (или полномочий представителя) на подписание договора.

В случае с физическим лицом или ИП все довольно просто: необходимо попросить документ, удостоверяющий личность, и, если договор касается имущества — документы, подтверждающие право на это имущество (недвижимость, автомобиль и т.д.). Если за физическое лицо действует представитель, прочитайте его доверенность: есть ли соответствующее полномочие? Точно так же попросите представителя предъявить паспорт и сверьте все данные.

В случае с организацией немного сложнее. В последнее время у недобросовестных хозяйствующих субъектов стала популярна такая схема: договор подписывается представителем организации, а потом выясняется, что этот представитель вовсе не имел полномочия подписать договор.

Как результат — вы лишитесь денег или имущества. Поэтому всегда проверяйте доверенность представителя организации: конкретные полномочия, её срок, наличие подписи руководителя.

Просите предъявить паспорт и тщательно сверяйте все его данные с теми, что указаны в доверенности.

Иногда представителем организации может выступить ее директор. Чтобы убедиться в его полномочиях, нужно ознакомиться с приказом о назначении директора. Или же с протоколом общего собрания участников, на котором был избран директор.

Проект договора

Предполагаемый контрагент почти всегда настаивает на подписании его версии договора. Многие люди бездумно соглашаются на это, а потом, как результат — оказывается, что ваши интересы не были защищены договором.

Чтобы избежать этого, есть два варианта. Первый — составить свой вариант договора, в случае несогласия контрагента постепенно преодолевать разногласия. Второй — внимательно изучить вариант договора контрагента, предложить свои поправки.

Лучше всего обратиться к юристу, чтобы он проанализировал документ. Это обойдется не так уж и дорого. А если сделка серьезная, то экономить точно не стоит. Чуть дороже обойдется составление договора с нуля. Если же вы решили заняться составлением договора сами (или самостоятельно анализировать договор контрагента), то мы дадим общие рекомендации:

1. Сегодня есть множество сборников с типовыми договорами, но не нужно бездумно использовать их. Сегодня также можно найти материалы на тему вроде «как защитить интересы поставщика в договоре поставки» — вот такие материалы полезнее, чем простые шаблоны. В любом случае, анализируйте, что означает то или иное условие. Проанализировав несколько шаблонов, вы можете выбрать наиболее подходящие вам пункты и таким образом составить свой, наиболее полный и защищающий ваши интересы договор.
2. Нельзя допускать двусмысленности положений договора: они должны быть однозначными. Иначе в случае спора контрагент начнет толковать такие положения в свою пользу, и не факт, что суд с ним не согласится. Если какая-то формулировка слишком запутана, лучше переформулировать её или разбить на несколько. Конечно же, вам должно быть понятно каждое слово, каждый термин. Лучше всего разработать специальную статью договора «термины и определения», где и прописать, что означает то или иное слово.
3. Предмет договора должен быть описан как можно точнее. С указанием всех характеристик: размера, веса, количества, номера и так далее.
4. Цена — существенное условие во многих договорах. Если она не указана, то договор вполне можно считать незаключенным. Поэтому, если договор возмездный, уделите внимание точному обозначению цены.
5. Срок договора тоже является существенным условием некоторых договоров, например поставки. Его лучше всегда оговаривать.
6. Очень внимательно отнеситесь к пунктам об ответственности и об обстоятельствах, освобождающих об ответственности (так называемый «форс-мажор»). Может случиться так, что ваш контрагент по условиями его договора вообще ни за что не отвечает, в то время как вы ответственны за очень многое и в больших размерах.
7. Обратите внимание на пункт, определяющий подсудность. Возможно, ваш контрагент указал там вовсе не тот город, где вы находитесь. То есть в случае судебного спора вам придется ездить в другую местность, возможно, очень далеко.
8. Возможность досрочного расторжения договора — тоже очень важный момент. Должны быть определены конкретные способы уведомления о расторжении договора, сроки такого уведомления.
9. Все реквизиты сторон должны быть указаны абсолютно точно и наиболее полно.
10. Когда проект договора готов — еще раз просмотрите его свежим взглядом. Возможно, вы все же что-то упустили.

Структура договора

Каждый договор имеет определенную структуру. Зависит она от особенностей каждого конкретного договора, но в целом можно выделить следующие части.

Преамбула

Она включает в себя:

1. Название договора (договор поставки, аренды, купли-продажи и т.д). Конечно, можно ограничиться и просто словом «договор», так как правоотношения возникают не из названия, а из содержания. При необходимости договору присваивается порядковый номер.
2. Дата подписания договора (число месяц, год). Именно с даты подписания, как правило, начинает действовать договор. А значит, течет срок его действия.
3. Место подписания договора (страна и населенный пункт: город, село, деревня и т.д.).
4. Наименования сторон договора и их сокращенное наименование (например «Продавец» и «Покупатель»). Наименованием будет ФИО, если это физическое лицо, и фирменное наименование организации — если стороной договора выступает организация.
5. Документ, на основании которого действует сторона (паспорт, устав, доверенность).

Основная часть

В основную часть включаются следующие статьи:

1. Предмет договора. Предмет — это существенное условие любого договора. Если не согласован предмет, то и говорить о заключении договора не приходится. Предметом называется то, что фактически обязаны сделать стороны по данному договору (поставить товар, предоставить помещение в пользование и т.д.). На элементарном языке можно сформулировать суть предмета так: «что сделать и в каком объеме». Здесь важно, как уже отмечалось выше, наиболее полно прописать все характеристики товара, работы или услуги.
2. Права и обязанности сторон. Здесь указывается, что конкретно обязана сделать каждая из сторон, и какие она конкретно имеет права.
3. Цена и порядок расчетов. Указывается способ расчетов, подлежащая уплате сумма, сроки оплаты и т.д.
4. Срок действия договора и сроки исполнения обязательств по договору.

Дополнительные условия

Это такие условия, которые не обязательно включать в договор (так как на суть договора они не повлияют). Пробелы договора по поводу таких условий будут без проблем восполнены гражданским законодательством. Но стороны вправе и отступить в договоре от законодательных положений. Поэтому можно также включить в договор:

1. Ответственность сторон. Здесь определяются санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Они могут быть увеличены по сравнению с законом в размере, могут быть предусмотрены дополнительные санкции и т.д.
2. Порядок изменения и расторжения договора.
3. Условия конфиденциальности.
4. Форс-мажор.
5. Порядок разрешения споров.
6. Способы обеспечения обязательств.

Реквизиты и подписи сторон

Такие реквизиты включают в себя наименование (в случае с организацией — её ИНН и ОГРН), адреса, банковские реквизиты, телефоны и прочую контактную информацию.

Ну и конечно же, договор должен быть подписан обеими сторонами.

Источник: http://FinansovyeSovety.ru/pravila-oformleniya-dogovorov/

Договор в управленческой деятельности

Установлению хозяйственных связей между субъектами, юридическими или физическими лицами, предшествует добровольное соглашение о принятии конкретных взаимных обязательств и о возникающей в связи с этим ответственности. Речь идет о договоре.

Любая организация вступает в хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, оборудования, продукции, с транспортными организациями, оказывающими услуги по доставке грузов, со страховыми организациями, научно-исследовательскими учреждениями, банками, заказчиками или клиентами. Подобные связи имеют юридический регулятор – договор.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении прекращении гражданских прав и обязанностей.

Особенностью договора является то, что для его заключения необходимо выражение согласованной воли двух (двусторонняя сделка) или более сторон (многосторонняя сделка). Таким образом, при заключении договора права и обязанности возникают у каждой стороны. Этим договоры отличаются от односторонних сделок, при которых для одной стороны возникают только права, а для другой — обязанности.

Как правило, составлением и оформлением договоров занимаются юристы и специалисты функциональных подразделений, но и секретарям приходится сталкиваться с этими документами, поэтому нужно хорошо представлять, что это за документы и в чем состоит специфика работы с ними.

Форма договора

Общий порядок заключения договоров установлен Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ), который предусматривает две формы заключения договоров: письменную и устную.

Любой договор, для которого законодательство не устанавливает обязательной письменной формы, может быть заключен в устной форме.

В этом случае для подтверждения факта заключения договора стороны могут предъявить любые письменные и вещественные доказательства, подтверждающие свои намерения совершить сделку.

Таким доказательством может быть любой документ – счет, отгрузочные документы, документы о приемке (использовании) товара и др.

Как правило сделки между юридическими лицами (организациями) совершаются в письменной форме. Обмениваться подписанными договорами можно посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Формальное закрепление договора

Согласно ГК РФ договоры (сделки в письменной форме) подписываются руководителями организаций, совершающими сделку, или уполномоченными ими лицами, то есть лицами, имеющими доверенность на право заключения сделок.

В отдельных случаях законы или соглашение сторон предусматривают заключение договоров на бланке определенной формы, скрепление договоров печатью или их нотариальное заверение.

При нотариальном заверении на документе совершается удостоверительная надпись нотариусом.

Использование при заключении договоров факсимильной подписи, электронной цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Структура договора

Если между организациями длительные отношения, возможно заключение одного письменного соглашения, например, договора о сотрудничестве на длительный период, в течение которого стороны будут совершать действия (например, поставки товаров) без заключения отдельных письменных договоров. 

Договор может представлять собой комплект документов (договор и приложения к нему). Приложения к договору являются неотъемлемой часть самого договора.

В приложения выносится информация, конкретизирующая отдельные положения договора, это может спецификация (перечень товаров, поставляемых по договору), график выполнения работ, сметная стоимость работ и др. документы.

На всех приложениях договора делается отметка о приложении:

                                                                                                           Приложение № 1 

                                                                                                           к договору купли-продажи 

                                                                                                           от _________ № ____ 

Договоры, заключаемые с зарубежными организациями (фирмами) составляются на двух языках – русском и иностранном (языке другой стороны по договору).

Текст договора можно условно разделить на несколько частей: 

1. Преамбула (вводная часть). 
2. Существенные условия договора. 
3. Дополнительные условия договора. 
4. Заключительная часть. 

Преамбула договора включает в себя следующие обязательные позиции: 

• наименование договора: договор купли-продажи, договор аренды и т.п.; точное название договора дает понять, какие правоотношения он определяет, однако следует помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. 
• дата подписания договора. Дата включает число, месяц и год подписания договора последней стороной. С датой подписания договора связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия. 
• место подписания договора (город или населенный пункт); указание на место совершения сделки — не простая формальность, оно может иметь юридическое значение. По законодательству того региона, где заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор; особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки. Особенно важно указывать место заключения договора (с указанием страны) при заключении договоров с иностранными контрагентами (организациями). 
• полное официальное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их обобщенного названия, используемого в тексте договора (Заказчик — Исполнитель, Продавец — Покупатель, Арендодатель – Арендатор и т. п.) 

Если договор заключается юридическим лицом, в преамбуле договора указывается: 

• полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правовой формы (например, Закрытое акционерное общество «Азъ»); 
• должность, фамилия, имя, отчество (полностью) лица, представляющего организацию с указанием названия документа, на основании которого представителю организации даны полномочия заключать и подписывать договор (устав, положение, доверенность). 

Если одной из сторон договора является физическое лицо, указывается фамилия, имя и отчество лица (полностью). В ряде договоров дополнительно требуется указание места проживания и паспортные данные.

К существенным условиям договора относятся следующие: 

• предмет договора, т.е. то, о чем конкретно договариваются стороны. 
• условия, в соответствии с законодательством, необходимые для договора конкретного вида. 
• условия, относительно которых в договоре достигнуто соглашение. 

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

При необходимости в разделы договора включаются ссылки на дополнительные документы, конкретизирующие или поясняющие содержание соответствующего раздела (техническое задание, технические требования, пояснительная записка, спецификация, график поставок или график выполнения работ и др.). При этом в тексте обязательно указывается, что документ, на который сделана ссылка, является «неотъемлемой частью договора». 

Дополнительные условия договора включают в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые могут существенно влиять на реализацию прав и обязанностей сторон в конкретной сделке: 

• ответственность сторон – раздел, в котором устанавливаются различного рода санкции в виде пени, штрафа, уплачиваемых сторонами, не выполнившими своих обязательств в отношении одного из согласованных условий; 
• способы обеспечения обязательств – в разделе устанавливаются основные способы обеспечения обязательств: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток и др., а также основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке; 
• условия о конфиденциальности информации по договору; 
• порядок разрешения споров между сторонами по договору. 

Кроме указанных условий в договор могут быть включены иные условия, предусматривающие: 

• законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов); 
• особенности осуществления связи между сторонами в процессе исполнения договора (для каждой стороны указываются лица, имеющие право предоставлять информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора); 
• сроки или периодичность обмена информацией между сторонами; 
• способы связи: телефон, факс, телекс, электронная почта с указанием их номеров и иных данных.

Заключительная часть договора включает: 

• указание срока действия договора; 
• юридические адреса участников сделки и их банковские реквизиты; 
• подписи сторон; 
• приложения. 

В договорах купли-продажи товара, договорах поставки и некоторых других, если предмет договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта, указываются также отгрузочные реквизиты. 

В заключительной части договора помещаются реквизиты сторон и подписи сторон (договор подписывается теми лицами, которые указаны в преамбуле договора). В подписи указываются должности и фамилии лиц, заключивших договор. Подписи представителей юридического лица скрепляются печатью. 

Для физического лица реквизиты записываются в последовательности: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес места жительства (регистрации), домашний телефон, паспортные данные. Если требуется, указываются и платежные реквизиты.

Визирование договоров

В процессе подготовки договоры визируются всеми заинтересованными лицами.

Как правило, к ним относятся: руководитель подразделения, которое готовило проект договора, руководили заинтересованных подразделений, например, главный бухгалтер, руководитель транспортной службы и др.

В обязательном порядке договоры визируются юридической службой (юристом) и заместителями руководителя организации, курирующими то направление деятельности, в рамках которого заключается договор. 

Каждая организация визирует свой экземпляр договора.

Подписываются договоры строго теми лицами, которые указаны в преамбуле договора как стороны его заключающие. На практике принято заверять подписанные договоры печатями организаций, хотя законодательство не всегда предусматривает проставление печатей на договорах.

Регистрация договоров

Подписанные сторонами договоры регистрируются, как правило, в службе делопроизводства или в юридической службе. Если сторонами договора являются организации, договор регистрируется в каждой организации. 

Регистрационный номер договора состоит из двух частей (если договор двусторонний), трех или более частей (если договор трехсторонний или многосторонний). Сторона, подписавшая договор первой, первой же и регистрирует договор, но последовательность регистрационных номеров в номере договора определяется ролью сторон в договоре.

Например, если договор подписывает две стороны (Заказчик и Исполнитель), то первая часть регистрационного номера договора – это регистрационный номер Заказчика, вторая часть – Исполнителя. Последовательность расположения составных частей регистрационного номера должна соответствовать расположению подписей сторон в заключительной части договора.

Договор поручения № 01/09, Договор подряда № 15-09/53. 

Структура составных частей регистрационного номера договора может быть разной, она зависит от принятой в каждой организации системы регистрации договоров. Регистрационный номер может быть простым порядковым номером договора в пределах календарного года. например:

Договор № 1, Договор № 2. 

Порядковый номер договора при необходимости может дополняться кодом вида договора, например, 

Договор № 15-а (аренды), Договор № 15-к (купли-продажи).

В регистрационный номер договора может входить указание года, например: 

Договор № 32-2013, Договор № 28-12. 

В том случае, если регистрационный номер договора, присваиваемый организацией, состоит из нескольких частей, составные части номера лучше отделять друг от друга дефисом и не использовать для этого косую черту, иначе будет невозможно определить границу между составными частями регистрационного номера договора. 

В отличие от регистрационного номера дата договора – это всегда дата подписания документа последней стороной по договору. 

Как правило, та сторона по договору, которая подписывает договор первой, проставляет свою часть регистрационного номера, оставляя дату свободной. При регистрации договора стороной, подписавшей договор последней, проставляется не только регистрационный номер, но и дата подписания договора.

Регистрация договоров ведется в журнале (традиционном ручном или электронном) или в автоматизированной базе данных. Форма журнала зависит от того, какие еще функции, кроме регистрационной и учетной, необходимо решать при работе с договорами. Если основная задача – регистрация и учет договоров, можно использовать следующую форму журнала:

Дата договора	Номер договора	Наименование вида договора	Сторона по договору(контрагент)
1	2	3	4

При учете договоров можно использовать и другие сведения, например, имеет ли договор гриф ограничения доступа – гриф «Конфиденциально», предмет договора и некоторые другие.

В.Ф. Янковая

заместитель директора ВНИИДАД

Источник: http://naar.ru/articles/Dogovor-v-upravlencheskoj-dejatelnosti/

Как составить договор — структура и содержание договора, порядок его заключения

Для кого эта статья?

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного слова про договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-вторых, — когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года — 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.

2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям.

Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации.

Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и «страховками» от всех возможных рисков.

Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой «добычи», т.к. сразу видят те «прорехи» через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – «существенные условия договора»?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

1. Условия о предмете договора;

2. Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

3. Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием «договор», это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Подробнее о существенных условиях договора →

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

1. Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом «преамбула»)

2. Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

3. Права и обязанности каждой стороны

4. Цена и порядок расчетов

5. Ответственность сторон

6. Прочие условия

Преамбула договора

Преамбула — (фр. preambule — предисловие) — вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например «заключили настоящий договор о нижеследующем» или «договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________                                                                                                   «__» ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: «А где же номер?». Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора «задним числом». Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: «Пожалуйста, только без участия в этом юриста». Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает «накосячить» именно до подписания договора.

Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может «повесить» на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного «задним числом» договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: «Как лучше именовать стороны в договоре?». С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности.

В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к.

достаточно часто (и, к сожалению, — достаточно поздно)  выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще «вагон и маленькую тележку» копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Объясняю:

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы «доверяй, но проверяй» и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности.

А если «вдруг» выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – «однодневка«, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой «ход» является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – «кто на ком стоит»;

во – вторых, достаточно часто предмет договора надо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи.

таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно «подсмотреть» в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора.

Такими условиями  могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.

), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: «Зачем вы тупо переписали статьи ГК?», ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано «в общем», а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если «вдруг» забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: «Скока вешать в граммах?».

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

• одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);
• одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);
• одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);
• какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не «нагонять жути» с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

• срок действия договора;
• подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);
• какие документы приложены к договору; 
• адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена — 31.10.2012

юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2017

Полезные ссылки по теме «Как составить договор»

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/kak_sostavit_dogovor.html

Преамбула договора (в 2017 году) – Что это простыми словами?

Преамбула договора – это его вводная часть, содержащая в себе название документа, дату и место составления, данные сторон и их представителей. Она не имеет законодательно утвержденного образца, присутствует в тексте практически всех соглашений.

При рассмотрении структуры типового соглашения встречается термин «преамбула договора».

Что это, и каким образом оформляется?

Попробуем разобраться в этих вопросах. С заключением договоров сталкивался практически каждый, и не один раз.

Нижеследующие рекомендации будут полезны при оформлении деловых бумаг.

Начнем по порядку – с определения.

Что представляет собой преамбула договора

Преамбула – это латинское слово («preambulo»), которое можно перевести буквально как «идущий впереди».

Термин указывает на вводную часть договора, содержащую название и номер документа, а также информацию о сторонах соглашения.

После преамбулы, следует основная часть соглашения. Указывается его предмет, вводятся права и обязанности каждой стороны.

В документ включают срок действия, в конце прописывают данные участников и ставят подписи.

Преамбула обладает юридической силой. Хотя в законодательстве не оговорены строгие требования по отношению к ее оформлению, она должна включать ряд пунктов, в том числе:

• наименование бланка;
• реквизиты документа;
• место составления;
• статус сторон («Заказчик» и «Подрядчик», «Арендодатель» и «Арендатор»);
• ФИО представителей каждой стороны.

Преамбула договора, образец которой можно увидеть ниже, не считается обязательной частью документа.

Вместе с тем, она прописывается практически во всех бланках.

В просторечье преамбулу называют просто «шапкой». В целом, это стандартный элемент договора, содержащий реквизиты бумаги и данные сторон.

Что говорит закон

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, следует внимательно прочитать все части договора, преамбула также входит в их число.

Во вводном разделе должны содержаться подробные данные о сторонах соглашения.

Касательно сделок, заключаемых с представителями юридических лиц, стоит учитывать следующие нормы законодательства.

1. Статья 174 Гражданского кодекса регулирует случаи, когда полномочия отдела организации или представителя в отношении данной сделки были ограничены. Если посредник при подписании договора выходит за эти ограничения, лицо, в интересах которого они установлены, может обратиться в суд. Однако положительное решение по иску выносится только в тех случаях, когда вторая сторона договоренности знала или должна была быть осведомлена о наличии подобных ограничений. Если этот факт не доказан, суд сделку недействительной не признает.
2. Статья 183 Гражданского кодекса предписывает, что если гражданин не имеет права действовать от имени другого лица либо ограничен в этом, сделка будет оформляться от его имени, если представляемое лицо не одобрит со временем данное соглашение. Скажем проще: если лицо заключает договор от имени юридического лица, но не имеет на это права, вся ответственность по сделке лежит на нем. Так как компания не давала ему доверенности на представление интересов юридического лица и не одобряла этого соглашения, с нее нельзя взыскивать потери.

Ввиду вышеупомянутых тонкостей, следует внимательно подойти к рассмотрению образца преамбулы договора.

В ней должна содержаться предельно полная информация. Следует убедиться, что лицо уполномочено совершать подобные сделки.

Первая часть преамбулы – наименование и реквизиты

Преамбула договора, образец которой представлен в статье, начинается с названия документа.

В некоторых случаях к названию добавляется номер. Такой порядок относится больше к организациям.

Все зависит от того, по какому принципу идентифицируются заключенные компанией соглашения:

• по номеру;
• по контрагенту.

Название документа, по сути, отвечает на вопрос: для чего заключается соглашение?

Здесь указывают, что это договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда, договор на оказание услуг (по которому можно также написать претензию) и так далее.

Когда организация заключает большое количество договоров, удобнее сортировать их по контрагентам.

Это ускорит поиск нужной бумаги в случае возникновения проблем.

Но закодировать в виде обозначений название компании-контрагента и другие особенности вряд ли получится.

Шаг второй – дата и место подписания

После того, как было определено название и предназначение документа, указывают дату подписания и место.

Касательно конкретного числа, возможно два варианта:

1. Стороны подписывают соглашение в один день, тогда вопросов не возникнет.
2. Стороны подписывают бланк в разные дни. В таком случае, соглашение вступает в юридическую силу со дня подписания последней стороной.

Чтобы правильно написать преамбулу договора, нужно внимательно сверить все данные. Исправления и неточности не допускаются.

Другой важный параметр – место подписания документа.

В большинстве случаев указание конкретного города или населенного пункта не имеет принципиального значения.

Однако, когда речь идет о заключении международного договора или подтверждения командировки, точное место может повлиять на налогообложение.

В соответствии с Гражданским кодексом, если в преамбуле не указан конкретный населенный пункт, будет считаться, что договор заключен:

• по месту жительства – для физического лица;
• по месту нахождения, записанному в учредительных документах – для юридического лица.

В целом, местом заключения обозначают пункт, где было подписано соглашение.

Особенно это важно при оформлении международного договора.

Продолжаем работу над договором – наименования сторон

Теперь посмотрим на следующий пункт – наименования сторон.

Этот и следующий моменты выполняют важную роль в том, как правильно писать преамбулу договора.

В идеале, следует вписать названия обеих сторон полностью. Для юридического лица это полное наименование организации, для физического лица – фамилия, имя, отчество.

Важно, чтобы указанная информация соответствовала данным, прописанным в учредительных документах.

В образцах преамбулы договора можно встретить такие названия сторон, как «Заказчик» и «Исполнитель» при оказании услуг, «Арендодатель» и «Арендатор» в случае с арендой.

Ключевой пункт – данные представителей

На этом моменте стоит остановиться подробнее. Внесение неверных данных при возникновении проблем может привести к судебным разбирательствам.

Этот пункт требует внимания и в связи с порядком, определенным статьями 174 и 183 Гражданского кодекса, которые разбирались выше. Вернемся к теме.

В поле с данными сторон необходимо ввести ФИО представителя и документ, на основании которого он заключает сделку.

Здесь все зависит от того, физическим или юридическим лицом является сторона соглашения.

1. Если договор подписывает физическое лицо, ему нужно ввести паспортные данные (документ не должен быть просрочен). Из этого следует вывод, является лицо гражданином России или другого государства.
2. Если договор подписывает индивидуальный предприниматель, ему нужно указать ФИО, реквизиты паспорта, а также внести регистрационные сведения.
3. Если стороной договора выступает юридическое лицо, пишут полное название фирмы с указанием на правовую форму. Также необходимы ссылки на устав организации.

Типичная ошибка – индивидуальный предприниматель указывает себя как физическое лицо.

На самом деле, в такой ситуации сделка попадает под другой налоговый режим (без учета льгот для УСН или ЕНВД), что приводит к большим начислениям.

Поэтому, грамотно заполненная преамбула договора с ИП содержит указание на статус и номер свидетельства о регистрации.

Например, делают вставку «на основании доверенности» (когда оформляется преамбула договора по доверенности) либо «на основании Устава».

Можно ли внести в преамбулу корректировки

Отвечая на вопрос, как правильно писать преамбулу договора, стоит заметить, что в ней должны быть указаны верные данные. Исправления не допускаются.

Однако бывают ситуации, ввиду которых требуется внести корректировки. Заключать новое соглашение не всегда оправданно.

Как же быть в такой ситуации?

Оптимальный выход – изменение преамбулы договора дополнительным соглашением.

Такой документ предназначен для внесения поправок в уже действующий договор.

Как вариант, оформляют дополнительное соглашение следующим образом:

1. Изложить преамбулу Договора №… в новой редакции…
2. Условия соглашения, не затронутые Дополнительным соглашением, остаются без изменения.
3. Дата, подписи.

Через этот документ несложно внести изменения в преамбулу договора.

При этом, необходимо указать, с какой даты начинают действовать новые формулировки.

Протокол разногласий и дополнительное соглашение: есть ли различия

Теперь рассмотрим особенности протокола разногласий.

Этот документ, в отличие от дополнительного соглашения, представляет собой корректировку еще не подписанного договора.

Он подписывается, чтобы подогнать условия и учесть интересы обеих сторон.

Когда между сторонами на стадии подписания договора возникли разногласия, есть два варианта:

1. Обсудить неудобные пункты и внести изменения в проект соглашения.
2. Оставить договор как есть и подписать его вместе с протоколом разногласий.

Второй вариант удобнее, так как позволяет полноценно обсудить предложения второй стороны.

Особенно это важно, когда с нововведениями должен ознакомиться целый штат сотрудников.

Протокол разногласий удобно оформлять и в случаях, когда со всеми контрагентами соглашения заключаются по одному образцу.

В такой ситуации, можно увидеть отличия сотрудничества с конкретной компанией.

Как и в случае с преамбулой договора, образец протокола разногласий законодательно не установлен. Однако есть общие рекомендации по его составлению.

Рассмотрим самые важные пункты.

1. Дата и место подписания.
2. Дата подписания и номер договора, к которому был приложен протокол.
3. Наименования сторон сделки и их реквизиты.
4. Реквизиты представителей и сведения о документах, подтверждающих их полномочия.

Далее следует основная часть протокола разногласий. Здесь следует упомянуть все спорные моменты соглашения.

Удобно оформить их в виде таблицы.

В первую колонку вносят спорный пункт, во второй отражают обновленную формулировку.

Третья колонка предназначается для примечаний, например, аргументов в пользу новой редакции.

В конце протокол разногласий заверяется подписями.

Как заключить договор с протоколом разногласий

Когда протокол разногласий составлен, его прикладывают к подписанному договору и отправляют контрагенту для ознакомления.

Если в основном договоре ничего не сказано о внесенных корректировках, протокол разногласий не будет иметь никакой юридической силы.

Он будет рассматриваться лишь как предложение второй стороны.

Такое положение затрудняет защиту своих прав в случае судебного разбирательства.

Далее возможно два варианта развития событий.

1. Если контрагент соглашается с корректировкой условий, он ставит свою подпись. С этого времени договор обретает юридическую силу. Спорные условия будут действовать в соответствии с поправками, закрепленными протоколом разногласий.
2. Когда контрагент не согласен с поправками, внесенными в условия договора, он составляет протокол урегулирования разногласий. Он составляется аналогично предыдущему документу. В протоколе разногласий делается соответствующая пометка.

Если даже в таком случае согласия достичь не удается, можно либо составить новый договор с другими условиями, либо отказаться от сотрудничества с этим контрагентом.

Все подобные действия осуществляются с отправкой сопроводительного письма, в котором обозначен срок рассмотрения данного вопроса.

Резюмируя вышесказанное, подведем итог. Преамбула договора, образец которой был показан в статье, представляет собой вводную часть соглашения или, попросту говоря, «шапку».

Законодательными актами строго не установлен шаблон этой структурной части.

Внести в нее изменения можно путем заключения дополнительного соглашения. При корректировках на стадии подписания, используется протокол разногласий.

Источник: http://yurface.ru/dokumenty/dogovory/preambula-chto-eto/